Het HR portaal wordt standaard geopend met een dashboard. Aan de linkerkant van de pagina, wordt een menustructuur met functionaliteiten getoond. Welke functionaliteiten er worden getoond is afhankelijk van de rechten van de gebruiker. De menustructuur is altijd beschikbaar en met een klik op een functie, wordt de functie geopend. Naast functionaliteiten is het ook mogelijk dat een beheerder verschillende overzichten beschikbaar heeft gesteld, bijvoorbeeld overzichten van:
- Medewerkers
- Taken
- Dossiers
Deze overzichten zijn geheel naar eigen wens in te richten. De gebruikte afbeeldingen in deze instructie kunnen afwijken van de werkelijkheid.
1. Navigeer naar het HR portaal. Het dashboard wordt standaard geopend.
2. De volgende functionaliteiten zijn beschikbaar:
| Menu/functie | Toelichting |
| In dienstmelding afronden | Een overzicht van medewerkers, waarvan de indienst melding kan worden afgerond. |
| Te ondertekenen documenten lijst | Een overzicht van te ondertekenen documenten door de gebruiker. |
| Te onder tekenen werknemer | Een overzicht van te ondertekenen documenten door een werknemer. Een reminder kan worden gestuurd. |
| Openstaande TIM/POP | Een overzicht van medewerkers die ene vragenlijst moeten invullen |
| Archiveer documenten | Een overzicht van te archiveren documenten |
| Organisatiestructuur | Een overzicht van de opbouw van het bedrijf met de verschillende organisatie eenheden |
3. Een voorbeeld van verschillende overzichten die door een beheerder beschikbaar worden gesteld.
4. Zoekfunctie, deze wordt verder in dit artikel toegelicht.
5. De volgende functionaliteiten zijn beschikbaar:
| Menu/functie | Toelichting |
| Handmatige Tim-POP | Mogelijkheid tot het handmatig sturen van een vragenlijst |
| Nieuwe indienstmelding | Een nieuwe medewerker in dienst melden |
| Uit dienst melden | Medewerker uit dienst melden |
| Aanpassen contract | |
| Dossiers en meldingen | Mogelijkheid tot het melden van verzuim, herstel en overige meldingen |
6. De volgende functionaliteiten zijn beschikbaar:
| Menu/functie | Toelichting |
| Helpfunctie, klik voor meer informatie over de pagina. | |
| Taalinstelling, klik om het HR portaal in een andere taal te openen. | |
| Beheerdersfunctie. | |
| Klik om naar de accountinstellingen te gaan of uit te loggen. | |
| Het icoon van het HR portaal, klik om naar een ander portaal te navigeren. |