ALGEMEEN
Het is mogelijk om standaard documentsjablonen in te richten die je kunt gebruiken binnen je organisatie of je werkgever. Zo draag je zorg voor eenheid in je communicatie en dossieropbouw.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan uitnodigingen voor een afspraak bij de bedrijfsarts, terugkoppelingen et cetera.
Binnen het documentsjabloon kan gebruik worden gemaakt van verschillende placeholders. Een placeholder haalt de gegevens op die binnen BlueVi beschikbaar zijn.
VOORWAARDEN
- Sjablooncategorie is aangemaakt.
- Documentsoort is aangemaakt.
STAPPEN
1. Navigeer naar het Admin portaal | Sjablonen | Document en klik op Toevoegen.
2. Vul een naam in voor het sjabloon.
3. Selecteer een werkgever en, indien nodig een werkgeverindeling, die gebruik mag maken van het sjabloon.
4. Selecteer een sjablooncategorie.
5. Selecteer een documentsoort waaraan dit sjabloon gekoppeld moet worden.
6. Selecteer, indien nodig een bewaartermijn. Dit veld is alleen beschikbaar wanneer het HR portaal is afgenomen.
7. Vink een optie aan:
| Optie | Toelichting |
| Medisch | Sjabloon is ten behoeve van het medisch dossier |
| Verzuim | Sjabloon ten behoeve van de verschillende verzuimdossiers |
| HR | Sjabloon ten behoeve van het medewerkersdossier |
| Signaal | Sjabloon om te koppelen aan een signaal |
8. Gebruik de verschillende opmaak mogelijkheden om een documentsjabloon op te stellen.
9. De placeholders zijn gegroepeerd. Klik op een groep om de inhoud te zien. Klik op een placeholder.
10. De placeholder wordt toegevoegd binnen de tekst waar de cursor is geplaatst.
11. Klik op Opslaan om de gegevens te bewaren.