Inleiding
Als werknemer kun je een handtekening in documenten plaatsen, mits dit in het sjabloon is ingesteld. Volg de stappen om de sjabloon in te stellen en documenten te ondertekenen.
Belangrijke punten:
- Instellen van een sjabloon met handtekening.
- Proces van het ondertekenen van documenten.
Stappenplan/Oplossing
Handtekening instellen in sjabloon in het Admin Portaal:
-
Log in in het Admin portaal.
-
Navigeer naar Sjablonen, kies Document, klik op Toevoegen.
-
Vul de volgende velden in:
-
Sjabloonnaam
-
Werkgever
-
Categorie: Standaard
- Kies een Documentsoort die gedeeld wordt met de werknemer. Ga hiervoor in het Admin portaal naar Content en vervolgens naar Documentsoorten. Activeer in het betreffende Documentsoort de optie Communiceren naar werknemer
- Selecteer het portaal: Medisch of Verzuim.
- Onder Placeholders, ga naar de sectie Handtekening.
- Voeg de placeholder toe: [[SIGNATURE_EMPLOYEE_USER]].
- Klik op Opslaan.
Document opstellen en delen met de werknemer:
- Log in in het Casemanagement portaal.
- Ga naar de betreffende werknemer.
- Selecteer Tabblad Dossier.
- Klik op Cockpit > Tabblad Document.
- Kies het documentsoort dat gedeeld wordt met de werknemer.
- Selecteer de gewenste dossierindeling.
- Kies een sjabloon met de handtekening placeholder.
- Klik op Opslaan en sluiten. Nu is het document gedeeld via het Werknemersportaal.
Document ondertekenen in het Werknemersportaal:
- Klik op Te ondertekenen documenten.
- Open het betreffende document.
- Klik op Document ondertekenen.
- Voeg een handtekening toe:
- Uploaden of Tekenen van een handtekening.
- Na instellen is de handtekening eenmalig en kan niet meer veranderd worden.
- Onderteken het document. Na ondertekening verdwijnt het uit de lijst met te ondertekenen documenten.
Ondertekende documenten inzien:
- Klik in het menu links op Dossiers.
- Selecteer het betreffende dossier en document om het ondertekende document te bekijken.
Conclusie
Vergeet niet dat na het instellen van je handtekening deze niet meer gewijzigd kan worden. Zorgvuldig kiezen is daarom belangrijk. Je kunt nu efficiënt documenten ondertekenen en inzien in het Werknemersportaal.