Inleiding
In BlueVi kunnen werknemers na een periode van verzuim gedeeltelijk of volledig hersteld gemeld worden. Als casemanager heb je twee opties om dit te doen in het casemanagementportaal: via de zoekfunctie of rechtstreeks vanuit het verzuimdossier van de werknemer. In dit artikel worden beide routes stap voor stap uitgelegd, zodat je snel en correct een (deel)herstelmelding kunt invoeren.
Belangrijke punten:
- Bij een volledige herstelmelding wordt het verzuimdossier automatisch afgesloten.
- Het is essentieel om de juiste ingangsdatum van het herstel in te vullen.
Stappenplan/Oplossing
Route 1: Herstelmelden via de zoekfunctie
- Navigeren naar Dossiers en Meldingen:
- Open het linkermenu in BlueVi.
- Klik op "Dossiers en meldingen".
- Selecteer de optie "Hersteldmelden".
- Zoeken naar de werknemer:
- Voer minimaal 3 karakters in, zoals de achternaam of geboortedatum van de werknemer.
- Selecteer de juiste werknemer uit de zoekresultaten.
- Hersteldmelden:
- Vul de gevraagde gegevens in:
- Deelherstel of volledig herstel: Kies de juiste hersteloptie.
- Ingangsdatum: Vul de datum in waarop het herstel ingaat.
- Vul de gevraagde gegevens in:
- Opslaan van de herstelmelding:
- Klik op "Opslaan" nadat je alle informatie hebt ingevuld.
- Bij een volledige hersteldmelding wordt het verzuimdossier automatisch afgesloten.
Route 2: Herstelmelden vanuit het verzuimdossier
- Open het verzuimdossier:
- Ga naar het openstaande verzuimdossier van de werknemer.
- Klik rechtsboven in de werknemerskaart op het groene vinkje.
- Hersteldmelden:
- Vul de gevraagde gegevens in:
- Deelherstel of volledig herstel: Kies tussen gedeeltelijk of volledig herstel.
- Ingangsdatum: Vul de datum in waarop het herstel ingaat.
- Vul de gevraagde gegevens in:
- Opslaan van de herstelmelding:
- Klik op "Opslaan" om de hersteldmelding te voltooien.
- Bij een volledige hersteldmelding wordt het verzuimdossier automatisch afgesloten.
Let op:
Bij het melden van (deel)herstel is het belangrijk om de juiste ingangsdatum van het herstel in te vullen. Dit is de datum waarop de werknemer (gedeeltelijk of volledig) weer aan het werk gaat. Bijvoorbeeld, als een werknemer op maandag 25 maart weer begint te werken, vul je 25-03 in als hersteldatum.
Voorbeeldscenario
Een werknemer keert op maandag 25 maart gedeeltelijk terug naar het werk na een periode van ziekteverlof. Via de eerste route zoek je de werknemer op, selecteer je de optie deelherstel, en voer je 25 maart in als ingangsdatum. De herstelstatus wordt opgeslagen en bijgewerkt in het dossier.
Conclusie
Werknemers kunnen eenvoudig deels of volledig hersteld gemeld worden in BlueVi via twee routes: de zoekfunctie of direct vanuit het verzuimdossier. Het is belangrijk om de juiste hersteldatum in te voeren, omdat dit bepaalt wanneer de werknemer weer (gedeeltelijk) aan het werk is. Bij een volledige herstelmelding wordt het verzuimdossier automatisch afgesloten.