Inleiding
Dit artikel legt uit hoe je een medewerker kunt verplaatsen naar een andere organisatorische eenheid binnen het werkgeversportaal. Dit kan gedaan worden door het huidige contract te wijzigen of een nieuw contract toe te voegen.
Belangrijke punten:
- Aanpassen van de organisatorische eenheid kan via contractwijzigingen of het toevoegen van nieuwe contractregels.
- Medewerkers blijven op hun oude plaats in de organisatiestructuur tot de huidige contracteinddatum verstreken is.
Stappenplan/Oplossing
Huidig contract wijzigen:
- Ga naar 'Medewerkers' en klik op de desbetreffende werknemer.
- Open het 'Werknemer dossier' en ga naar het tabblad 'Dienstverbanden'.
- Klik op de contractregel die je wilt wijzigen.
- Voer onder 'Organisatorische eenheid' de eerste drie karakters in van de eenheid waar je de medewerker naartoe wilt verplaatsen.
- Selecteer de juiste organisatorische eenheid en klik op 'Opslaan'.
- Controleer in de 'Organisatiestructuur' om te zien dat de medewerker naar de nieuwe eenheid is verplaatst.
Nieuw contract toevoegen:
- Ga naar 'Medewerkers' en klik op de medewerker van jouw keuze.
- Open het 'Werknemer dossier' en ga naar het tabblad 'Dienstverbanden'.
- Klik op het plus-icoon naast 'Contractregels'.
- Typ onder 'Organisatorische eenheid' de eerste drie karakters van de gewenste eenheid.
- Klik op de juiste organisatorische eenheid en klik op 'Opslaan'.
- Kijk in de 'Organisatiestructuur' om te bevestigen dat de medewerker is verplaatst naar de nieuwe eenheid.
Let op:
Als er een toekomstige einddatum is van het oude contract, blijft de medewerker zichtbaar in de oude eenheid tot die datum verstrijkt. Daarna wordt de medewerker automatisch geüpdatet in de nieuwe eenheid.
Voorbeeldscenario's
Een reorganisatie binnen het bedrijf vereist dat meerdere medewerkers naar nieuwe teamstructuren worden verplaatst met behoud van hun huidige functie, wat eenvoudig kan worden gedaan via contractaanpassingen.
Conclusie
Het wijzigen of toevoegen van een contract maakt het eenvoudig om medewerkers binnen de organisatiestructuur te verplaatsen. Zorg voor nauwkeurigheid bij het invoeren van gegevens om een soepele overgang te garanderen.