Overzicht van openstaande dossiers

Inleiding

Het overzicht van openstaande dossiers in BlueVi geeft een duidelijk beeld van alle verzuimdossiers waar je als gebruiker toegang toe hebt. Dit overzicht stelt je in staat om snel toegang te krijgen tot belangrijke verzuimgegevens van medewerkers en biedt aanpassingsmogelijkheden om het overzicht aan te laten sluiten bij jouw specifieke behoeften.

Belangrijke punten:

  • Het overzicht kan worden aangepast door extra kolommen toe te voegen of filters te gebruiken.
  • Gebruikers zien alleen de dossiers waarvoor zij geautoriseerd zijn.

Stappenplan/Oplossing

Stap 1: Navigeren naar het Overzicht van Openstaande Dossiers

  1. Open het linkermenu in BlueVi.
  2. Klik op "Openstaande dossiers".
    • Het overzicht toont automatisch de dossiers waar jij toegang toe hebt.
    • Afhankelijk van het portaal waarin je werkt, kan de lay-out verschillen, maar de functionaliteit blijft hetzelfde.

Stap 2: Inrichten van het Overzicht

  1. Kolommen toevoegen of verwijderen:
    • Klik op ‘’Selecteer kolommen’’ 
    • Voeg extra kolommen toe die relevant zijn, zoals dossierduur, dienstverband, of status van het dossier.
  2. Filters instellen:
    • Gebruik filters om het overzicht verder te verfijnen. Dat kan door te klikken op ‘’Selecteer filters’’ 
    • Je kunt filteren op:
      • Datum: Start- of einddatum van het verzuim.
      • Status: Filter op actieve of specifieke dossiers.
      • Dienstverband: Voor medewerkers met meerdere dienstverbanden.

Stap 3: Navigeren naar een specifiek dossier

  1. Selecteer het dossier van de medewerker waarin je geïnteresseerd bent.
  2. Klik op het dossier om naar de volledige dossierweergave te gaan.
    • Hier kun je meer details bekijken en verdere acties ondernemen, zoals het toevoegen van een herstelmelding.

Voorbeeldscenario

Je beheert het verzuim van meerdere medewerkers en wilt alleen de dossiers zien van medewerkers die langer dan een week ziek zijn. Je stelt een filter in op de kolom Dossierduur om alleen deze dossiers te tonen. Daarnaast voeg je de kolom Dienstverband toe om snel de juiste medewerker te identificeren.

Conclusie

Het overzicht van openstaande dossiers in BlueVi biedt een efficiënte manier om toegang te krijgen tot verzuimdossiers. Door gebruik te maken van kolommen en filters kun je het overzicht personaliseren, zodat het optimaal aansluit bij jouw werkwijze en voorkeuren.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0