Ziekmelden als Casemanager

Inleiding

In het Casemanagementportaal van BlueVi wordt verzuim geregistreerd per dienstverband, niet per werknemer. Dit betekent dat als een werknemer meerdere dienstverbanden heeft, deze apart moet worden ziekgemeld voor elk dienstverband. Dit is handig wanneer een werknemer bijvoorbeeld ziek is voor één functie, maar nog kan werken in een andere. Dit artikel legt stap voor stap uit hoe je als casemanager een verzuimmelding toevoegt voor een werknemer in BlueVi.

Belangrijke punten:

• Ziekmeldingen worden geregistreerd per dienstverband, niet per werknemer.
• Een werknemer met meerdere dienstverbanden moet apart worden ziekgemeld voor elk dienstverband.

Stappenplan/Oplossing

Stap 1: Navigeren naar Dossiers en Meldingen en verzuim melden

1. Log in op het  Casemanagementportaal van BlueVi.
2. Klik in het linkermenu op "Dossiers en meldingen".
3. Klik op "Verzuim melden".

Stap 2: Zoeken naar de werknemer

1. Voer in het zoekveld minimaal 3 karakters in, zoals de achternaam of geboortedatum van de werknemer.
2. Selecteer de juiste werknemer uit de zoekresultaten.
   Let op: Als de werknemer meerdere dienstverbanden heeft, verschijnen er meerdere regels in de zoekresultaten. Elk dienstverband wordt apart getoond. Zorg ervoor dat je het juiste dienstverband selecteert waarvoor je de werknemer wilt ziekmelden.

Stap 3: Verzuim melden

1. Vul de benodigde informatie in, waaronder:
   • Verzuimgegevens: Vul de begin- en verwachte einddatum van het verzuim in.
   • Vangnet (Ja/Nee): Geef aan of er sprake is van een vangnetsituatie en voeg extra informatie toe indien nodig.
   • Ongeval (Ja/Nee): Vul in of het verzuim veroorzaakt is door een ongeval, inclusief relevante details.
   • Verpleegadres: Vul het adres in waar de werknemer tijdens het verzuim verblijft.
   • Overige gegevens: Voeg eventueel aanvullende informatie toe indien nodig.

Stap 4: Opslaan van de verzuimmelding

1. Klik op "Opslaan" nadat je alle vereiste informatie hebt ingevuld.
2. Het verzuimdossier van de werknemer wordt nu aangemaakt.
3. Je wordt automatisch doorgestuurd naar het aangemaakte verzuimdossier van de werknemer, waar je verdere acties kunt ondernemen.

Voorbeeldscenario

Scenario: Een werknemer heeft twee dienstverbanden bij dezelfde werkgever: één als administratief medewerker en één als magazijnmedewerker. De werknemer is ziek en kan zijn functie als magazijnmedewerker niet uitvoeren, maar kan nog wel administratief werk doen. Via het Casemanagementportaal zoek je de werknemer op, selecteer je het juiste dienstverband (magazijnmedewerker), en meld je de werknemer ziek voor deze functie. Het administratieve dienstverband blijft ongewijzigd.

Conclusie

Het ziekmelden van een werknemer in BlueVi gebeurt per dienstverband. Het is essentieel om het juiste dienstverband te selecteren tijdens de ziekmelding, vooral als de werknemer meerdere dienstverbanden heeft. Nadat je de benodigde gegevens hebt ingevuld en opgeslagen, wordt het verzuimdossier automatisch aangemaakt, en kun je verder werken met de informatie in het Casemanagementportaal.