Inleiding
Soms is het nodig om meerdere verzuimdossiers van een werknemer samen te voegen tot één dossier, bijvoorbeeld bij verschillende soorten verlof. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je verzuimdossiers kunt samenvoegen in het Casemanagementportaal en waar je op moet letten.
Belangrijke punten:
- Controleer eerst of je de juiste rechten hebt om dossiers samen te voegen.
- Gebruik de optie 'Dossiers samenvoegen' binnen het Casemanagementportaal.
Stappenplan/Oplossing
Stap 1: Controleren van de rechten
Voordat je verzuimdossiers kunt samenvoegen, moet je controleren of je de juiste rechten hebt binnen het systeem. Volg deze stappen om dit te controleren:
- Ga naar het Admin Portaal.
- Navigeer naar Rollen en selecteer de rol die je wilt controleren.
- Klik op Functionaliteiten en kies voor Casemanagement.
- Controleer of de optie 'Dossiers samenvoegen' is ingeschakeld voor deze rol.
Stap 2: Verzuimdossiers samenvoegen
Als je de juiste rechten hebt, kun je de dossiers samenvoegen. Volg hiervoor deze stappen:
-
Open het Casemanagementportaal.
-
Ga naar het openstaande verzuimdossier van de werknemer.
-
Onder Dossieroverzicht → Gegevens, zie je de knop Samenvoegen.
-
Klik op de knop Samenvoegen en selecteer het dossier waarin je alles wilt samenvoegen.
Let op: Deze optie is alleen beschikbaar als een werknemer twee of meer verzuimdossiers heeft.
Voorbeeldscenario's
-
Scenario 1: Een werknemer heeft een verzuimdossier voor ziekteverlof en een ander voor een ongeval. Beide dossiers kunnen worden samengevoegd tot één overzichtelijk dossier.
-
Scenario 2: Een werknemer wisselt van afdeling en krijgt een nieuw verzuimdossier. Om een volledig overzicht te behouden, worden de oude en nieuwe dossiers samengevoegd.
Conclusie
Het samenvoegen van verzuimdossiers helpt om meerdere verzuimdossiers van een werknemer overzichtelijk te houden. Zorg ervoor dat je de juiste rechten hebt en volg de stappen zorgvuldig. Vergeet niet dat het samenvoegen van dossiers permanent is en niet kan worden teruggedraaid.