Inleiding
In BlueVi kun je verschillende rapportages genereren over de populatie werknemers waarvoor je geautoriseerd bent. Dit artikel beschrijft hoe je rapportages kunt aanmaken en beheren in het Rapportage Portaal.
Stappenplan/Oplossing
-
Ga naar het rapportageportaal:
- Switch rechtsboven naar het rapportageportaal om naar de rapportgenerator te gaan.
-
Navigatie in de rapportgenerator:
- Kies rapport: Selecteer het gewenste rapport en stel de parameters in.
- Gegenereerd rapport: Bekijk het laatst gegenereerde rapport.
- Gearchiveerde rapporten: Raadpleeg eerder gegenereerde en gearchiveerde rapporten.
- Reset: Herstel alle parameters naar standaardwaarden.
- Opties: Kies extra opties zoals afdrukken, exporteren, archiveren of filters opslaan.
- Uitvoeren: Genereren van het geselecteerde rapport met de gekozen parameters.
-
Rapport genereren:
- Kies het gewenste rapport uit het dropdownmenu.
- Stel de parameters in: Deze kunnen variëren afhankelijk van het gekozen rapport.
- Selecteer de periode van de rapportage.
- Kies welke organisatielagen opgenomen moeten worden.
- Voeg specifieke opties of filters toe, zoals geslacht, leeftijd, vangnet, ongeval, dossiertypes, etc.
- Mailoptie: Zet 'Mail wanneer rapport gereed is' aan om een melding te krijgen wanneer het rapport klaar is.
-
Voer het rapport uit:
- Klik op 'Uitvoeren' om het rapport te genereren.
- Het gegenereerde rapport zal daarna worden weergegeven.
-
Rapport beheren:
- Gebruik de opties rechtsboven om het rapport te printen, exporteren of archiveren.
-
Tip voor periodieke rapportages:
- Filter opslaan: Stel alle parameters in en sla het filter op een herkenbare naam op via het Opties-menu.
- Hierdoor kun je bij toekomstige rapportages snel dezelfde parameters gebruiken.
Conclusie
Met deze stappen kun je efficiënt rapportages genereren en beheren in BlueVi, waardoor je toegang hebt tot relevante data en inzichten over de populations die je beheert.