Dit artikel is bedoeld voor gebruikers die gebruik willen maken van de uitgebreide taakdelegatie-functionaliteit, inclusief autorisatie. Voor configuraties zonder autorisatie en documentbeoordeling, klik hier.
Inleiding
De uitgebreide Taakdelegatie-functionaliteit is speciaal ontworpen voor BIG-geregistreerde gebruikers en bedrijfsartsen. Hiermee kunnen niet-medische gebruikers gemachtigd worden om specifieke taken uit te voeren, zodat bedrijfsartsen zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Deze handleiding begeleidt bij de configuratie van de Taakdelegatie-module binnen ons softwarepakket, zorgt voor een soepele inrichting, en maximaliseert de voordelen van de functie.
Voor een eerste indruk, bekijk deze korte video over de functionaliteit.
Contact opnemen met consultant
Neem contact op met je consultant voor details over de mogelijkheden van deze functionaliteit. Zij kunnen de functie activeren en begeleiden tijdens de configuratie.
Instellen medische gebruiker als supervisor of praktijkopleider
Stappen:
-
Supervisor/Praktijkopleider configuratie:
- Ga naar het Admin portaal.
- Klik op 'Gebruikers' > 'Interne gebruikers'.
- Selecteer de (medische) gebruiker. Alleen gebruikers met een BIG-nummer kunnen worden aangemerkt als praktijkopleider en/of supervisor.
- Onder 'Supervisie', vink aan als praktijkopleider en/of supervisor.
-
Rolpermissie activeren:
- Open 'Toegangsbeheer' > 'Rollen'.
- Selecteer de rol van de gebruiker waar je de supervisor of praktijkopleider aan wil koppelen en controleer of de permissie 'Beheer supervisor en praktijkopleider' onder Admin is geactiveerd.
-
Selecteer de praktijkopleider bij de taakgedelegeerde gebruiker
- Ga naar de betreffende taakgedelegeerde gebruiker
- Selecteer onder Supervisie de praktijkopleider en/of supervisor
- De supervisor krijgt hiermee automatisch de autorisatie van de taakgedelegeerde.
Documenten ter beoordeling aanbieden
Na activatie kan de taakgedelegeerde gebruiker documenten aan de supervisor of praktijkopleider aanbieden voor beoordeling.
Documentsoort inrichten & toewijzen
-
In Admin portaal:
- Zowel de medische als de taakgedelegeerde gebruiker moeten recht hebben op hetzelfde documentensoort, zodat deze zichtbaar zijn voor beide rollen.
- Ga naar 'Content' > 'Documentsoort' en vink 'Medisch' aan
- Vink alle opties aan voor beide Arbo rollen dus lezen, toevoegen bewerken en verwijderen.
- Activeer onder 'Accordeerbaar' de optie aan: 'Dit documentsoort vereist een beoordeling'.
- Klik op 'Opslaan'.
-
Beoordeling aanbieden:
- Maak een document aan in het medische dossier.
- Kies een documentsoort waar een beoordeling voor vereist is en selecteer de medische beoordelaar.
- Sla op en sluit het document.
-
Beoordelen en accorderen:
- Activeer de rolpermissie 'Documenten in review lijst' via de instellingen in 'Toegangsbeheer' voor de beoordelende medische gebruiker.
- Een overzicht van de te beoordelen documenten is zichtbaar met de optie 'Documenten ter beoordeling' links in de menubalk
- Documenten kunnen worden goedgekeurd of afgewezen. Bij goedkeuring krijgt het document de status definitief. Bij afwijzing keert het document terug naar de taakgedelegeerde gebruiker onder 'Concepten'.
Placeholder voor taakgedelegeerde in document
Het is mogelijk om een placeholder te plaatsen in een document, waarin wordt aangegeven wie de taakgedelegeerde en de medische gebruiker is.
-
In sjablonen:
- Ga naar 'Sjablonen' > 'Document'.
- Vink de optie 'Medisch' aan.
- Ga aan de rechterkant naar de optie gebruiker > Werkt onder taakgedelegeerde. De placeholder wordt daarmee toegevoegd
Taak toewijzen aan taakgedelegeerde gebruiker
De taakgedelegeerde kan taken uitvoeren in naam van de bedrijfsarts. Taken kunnen door bedrijfsartsen in het medisch portaal in een dossier worden toegewezen. Ook aan niet-geautoriseerde gebruikers kunnen taken worden toegewezen. Hiervoor moet op partnerniveau een instelling geactiveerd worden, namelijk 'Taken kunnen toewijzen aan niet geautoriseerde medische gebruikers'. Je consultant kan hierin adviseren om dit op de juiste manier in te richten.
-
Taak toewijzing:
- Open een openstaande taak vanuit een dossier.
- Klik op 'Toewijzen' en vink 'Niet geautoriseerde gebruikers weergeven' aan.
- Kies een (niet geautoriseerde) gebruiker
- De taak is nu zichtbaar bij de ingestelde gebruiker.
-
Gebruikersautorisatie en instellingen:
- Randvoorwaarden zijn dat de taakgedelegeerde gebruiker wel medische taken moet kunnen uitvoeren. Dit kan je instellen in het Admi portaal > Rollen > Medische taken.
- Ook moet de rol de betreffende taak kunnen lezen en bewerken. Dit kan worden ingesteld in het Admin portaal > Workflow > Protocoltaken [taak] > Arbo rollen - Lezen/Bewerken/Verwijderen.
Let op: Wanneer een taak wordt toegewezen aan een niet-geautoriseerde gebruiker, krijgt de gekozen gebruiker als gevolg hiervan autorisatie over het betreffende dienstverband en dus ook toegang tot werknemersgegevens en dossiers. Wanneer de taak is uitgevoerd, behoudt de desbetreffende gebruiker deze autorisatie.