Voor werkgevers — Werkgeversportaal
Als werkgever beheert u uw medewerkers in BlueVi Inkomen. Dit artikel beschrijft hoe u medewerkers toevoegt, via import inlaadt, uit dienst meldt, ziek meldt en hersteld meldt.
Een medewerker toevoegen
- Ga naar het tabblad Medewerkers.
- Klik op het poppetje met plus-icoon om een nieuwe medewerker toe te voegen.
- Vul de gevraagde gegevens in. Velden met een rood driehoekje zijn verplicht.
- Klik op Save om de medewerker op te slaan. De medewerker verschijnt als regel in het overzichtsscherm.
Let op: Heeft de medewerker een oud BSN-nummer van slechts 8 cijfers? Voeg dan een voorloop-nul (0) toe zodat het BSN 9 cijfers telt.
Medewerkers toevoegen via import
Voorbereiding
Download het voorbeeldbestand via het Import-tabblad bij de organisatie of via stap 1 van de importwizard. Gebruik altijd het .csv-formaat — Excel-bestanden kunnen problemen veroorzaken door formules en datatypes.
Stappenplan
- Uploaden — sleep het ingevulde .csv-bestand naar het uploadgebied op het scherm, of klik op het gebied om het bestand te selecteren.
- Kolommen controleren — controleer of de kolommen correct zijn ingevuld. Klopt de kolomindeling niet? Selecteer dan op het scherm de juiste kolommen. Dit maakt het ook mogelijk om bestanden uit andere systemen (zoals een datadump) te verwerken.
- Verwerken — klik op Verwerken na het controleren van de kolommen. Het systeem controleert de gegevens op fouten. Worden er fouten gevonden, dan verschijnt er een scherm waarop u de fouten direct kunt oplossen — zonder het bestand opnieuw te downloaden en uploaden.
- Fouten corrigeren — elk foutief veld wordt weergegeven als een bewerkbare tekstbox. Pas de waarde direct aan.
- Importeren — klik na het corrigeren van alle fouten op Importeren. Het systeem valideert opnieuw de data. Voorbeeld: het systeem meldt een fout als de startdatum van het contract vóór de indienstdatum valt.
- Validatie en definitieve correctie — klik op Corrigeren voor een overzicht van alle ingevoerde gegevens met opmerkingen. Corrigeer de data en klik op de groene Corrigeren-knop om het scherm te sluiten en de gegevens op te slaan. Klik daarna opnieuw op Importeren.
- Opslaan — voeg eventueel een opmerking toe bij het geïmporteerde bestand en klik op Opslaan om de import te finaliseren.
Een medewerker uit dienst melden
- Ga naar het tabblad Medewerkers.
- Selecteer eventueel de filter Alleen actieve medewerkers en geldig contract om het overzicht te beperken.
- Klik op de rode pijl aan het einde van de regel bij de betreffende medewerker.
- Vul de laatste werkdag in en kies de reden voor de beëindiging van het dienstverband uit de lijst.
- Klik linksboven op Save om de uitdienstmelding op te slaan.
Een medewerker ziek melden
- Ga naar het tabblad Medewerkers.
- Klik op het groene koffertje aan het einde van de regel bij de betreffende medewerker.
- Vul op de volgende pagina de gevraagde gegevens in. Velden met een rode ster zijn verplicht.
- Klik op Verzuimmelding opslaan als alle verplichte gegevens zijn ingevuld.
Een medewerker (deels) hersteld melden
- Ga naar het tabblad Medewerkers.
- Klik op het rode vlakje met de H aan het einde van de regel bij de betreffende medewerker.
- Vul de gevraagde gegevens in. Gebruik de pijlen rechtsboven om door de pagina's te navigeren.
- Klik op Save op de laatste pagina om de herstelmelding op te slaan.