Voor alle gebruikers en beheerders — Polismodule

Voorbeeld: U beheert polissen in BlueVi Inkomen en wilt profiteren van uitgebreidere polisgegevens, meer inzicht per deelnemer en een module die meeschaalt met uw werkwijze — of u nu volledig binnen BlueVi Inkomen werkt of een extern backendsysteem gebruikt.

We zijn blij u de nieuwe polismodule voor te stellen. Het vertrouwde tabblad Verzekeringen maakt plaats voor het nieuwe tabblad Polissen — een module die we van de grond af opnieuw hebben opgebouwd om u meer inzicht, meer flexibiliteit en een rijkere gegevensstroom te bieden.

Wat is er nieuw?

De nieuwe polismodule is meer dan een visuele update. De module is ontworpen om op twee manieren te werken, afhankelijk van uw situatie:

Veel meer inzicht in uw polisgegevens

Een van de grootste verbeteringen zit in de hoeveelheid en diepgang van de informatie die u per polis en per deelnemer kunt inzien. Waar u voorheen genoegen moest nemen met globale polisgegevens, biedt de nieuwe module een volledig beeld — zonder dat u daarvoor naar een extern systeem hoeft te schakelen.

De volgende gegevens zijn nu rechtstreeks beschikbaar in BlueVi Inkomen:

• Premie per deelnemer — zie in één oogopslag wat een polis per deelnemer kost.
• Schade per deelnemer — houd de schadehistorie bij op individueel niveau.
• Deelnemersbrieven — correspondentie direct gekoppeld aan de juiste deelnemer.
• Clausules en productclausules — altijd inzichtelijk welke clausules van toepassing zijn.
• Voorwaarden — de geldende polisvoorwaarden per product direct beschikbaar.

Dit geeft u en uw collega's een completer beeld bij elke polis, zonder extra opzoekwerk. Minder schakelen tussen systemen, meer tijd voor wat er echt toe doet.

Nog niet zichtbaar? Ziet u het tabblad Polissen nog niet? Er is een eenmalige migratie nodig van de oude naar de nieuwe module. Neem contact op met uw BlueVi-contactpersoon — we helpen u graag snel op weg.

Meer gegevens importeren? Heeft u aanvullende gegevens in uw extern backendsysteem die u ook in BlueVi Inkomen wilt zien? Dat is mogelijk. Neem contact op met uw BlueVi-contactpersoon om de mogelijkheden te bespreken.

Polisversies: altijd een volledig en correct polishistorie

Een van de meest waardevolle toevoegingen aan de nieuwe polismodule is het werken met polisversies. In plaats van een polis te overschrijven bij een wijziging, maakt BlueVi Inkomen een nieuwe versie aan. Elke versie heeft een eigen startdatum, zodat u op elk moment kunt zien hoe de polis er op een specifiek moment in de tijd uitzag. Dit geeft u een volledig en betrouwbaar polishistorie — zonder dataverlies, zonder giswerk.

Denk aan de praktische voordelen: u kunt een schadeclaim toetsen aan de polisvoorwaarden die golden op het moment van de schade, een correctie doorvoeren op een historische versie zonder de huidige situatie te verstoren, of eenvoudig controleren welke tussenpersoon op welk moment aan de polis was gekoppeld.

Polisversies kunnen zowel handmatig worden aangemaakt als automatisch worden ingelezen via een import. BlueVi Inkomen bewaakt de volgorde van versies en voorkomt inconsistenties. Heeft u een versie nodig tussen twee bestaande versies? Dan is tussenvoegen mogelijk. Wil je een onjuiste versie corrigeren? U kunt versies muteren, waarbij u zelf kunt bepalen hoe ver u de startdatum terug mag zetten. Versies die niet meer relevant zijn kunt u verwijderen, en wanneer een polis definitief eindigt wordt deze geroyeerd — netjes afgesloten met een einddatum.

Kortom: polisversies geven u de controle en het overzicht dat u verdient, zonder dat u daarvoor extra administratie hoeft bij te houden.

Verzekeraar Beheer

In de beheermodule kunt u per verzekeraar de instellingen nauwkeurig vastleggen. Navigeer via Beheer → Verzekeraars en kies de gewenste verzekeraar. Onder het tabblad Algemeen vindt u de volgende instellingen:

Opslag voor premiebetaling: stel in of de premie maandelijks, per kwartaal of per half jaar wordt verwerkt. Dit bepaalt het ritme van de premiebetalingen voor polissen onder deze verzekeraar.

Administratiecode: de unieke code waarmee de verzekeraar wordt geïdentificeerd in uw administratie. Handig bij koppelingen met externe systemen.

POR maatschappij-aanduiding: de aanduiding die wordt gebruikt in de POR-rapportage voor deze verzekeraar.

Loonwijzigingen meenemen in de schadelast: schakel deze instelling in als loonwijzigingen van medewerkers automatisch moeten worden meegenomen in de schadelastberekening. Dit zorgt ervoor dat de uitkering altijd is gebaseerd op het actuele loon — zonder handmatige correcties.

Productinstellingen: 

Arbodiensten en casemanagement: tarieven direct aan de dekking gekoppeld

De nieuwe polismodule maakt het mogelijk om arbodiensten en casemanagementdiensten rechtstreeks te koppelen aan de dekking in een polis. Dit betekent dat u tarieven, BTW-instellingen en berekeningsregels vastlegt op het niveau waar ze thuishoren: de dekking zelf.

Per type dekking legt u vast welke diensten van toepassing zijn en tegen welk tarief. De tariefberekening is flexibel in te richten — u bepaalt of wordt gerekend op basis van een vast bedrag, een percentage of een andere berekeningsgrondslag. BTW-instellingen worden per dienst geconfigureerd, zodat de factuurregels altijd kloppen.

Diensten worden gebundeld in pakketten, die u aanmaakt en beheert vanuit de polismodule. Een pakket combineert de relevante diensten voor een specifieke dekking, wat de administratie overzichtelijk houdt en fouten voorkomt.

Voor de facturatie heeft u twee opties. U factureert direct vanuit BlueVi Inkomen, of u verwerkt de facturatie via de aparte facturatiemodule — afhankelijk van uw werkwijze en de inrichting van uw organisatie. Beide varianten sluiten naadloos aan op de dekkings- en pakketinstellingen in de polismodule.

Een nieuwe look & feel die meewerkt

Naast alle functionele verbeteringen heeft de nieuwe polismodule ook een vernieuwd uiterlijk gekregen. We hebben de interface opnieuw ontworpen met één doel: complexe polisadministratie zo eenvoudig mogelijk maken, zonder in te leveren op diepgang.

Het scherm is overzichtelijker opgebouwd, met logische tabbladen en een heldere informatiestructuur die u snel naar de juiste gegevens leidt. Tegelijk is de module krachtig genoeg voor de meest complexe polisconstructies — of u nu werkt met eenvoudige collectieve polissen of met gelaagde dekkingen, clausules en meerdere deelnemers per polis.

Kortom: gebruiksvriendelijk waar het kan, volledig waar het moet. De nieuwe module past zich aan uw werkwijze aan — niet andersom.

Klaar om over te stappen? Wilt u de nieuwe polismodule in actie zien en de migratie starten? Vraag een demo aan via uw BlueVi-contactpersoon. We laten u graag zien wat de module voor uw organisatie kan betekenen en begeleiden u stap voor stap door de overstap.