Onderverdeeld in Acties, Processen, Actiehouders en Organisatie proces. Dit is de plek in de software waar d.m.v. een geselecteerd basisbedrijf de verschillende werkprocessen, actiehouders en het organisatieprocessen geconfigureerd kunnen worden door gemachtigde gebruikers. Acties zijn handelingen die een actiehouder moet uitvoeren om het te borgen.
Dit artikel legt uit op welke manier je een melding kan configureren. Procesmelding inrichten in BlueVi Inkomen is een uitgaande melding via mail.
Navigatie
- Navigeer naar: Werkprocessen → Processen
- Kies het juiste basisbedrijf van waaruit de melding dient te komen
- Kies een proces-soort
- Klik op het toeter-icoon (hiermee maak je een nieuwe melding aan)
Je ziet nu het formulier “Melding toevoegen aan proces”.
Naam en tekst
- Geef een naam aan de proces melding, bijvoorbeeld opvragen salaris-specificatie
- Schrijf in het tekstblok de tekst die naar de klant gemaild dient te worden
- Je kunt via labels de mail personaliseren met gegevens uit het dossier (naam medewerker/ werkgever, datum eerste ziektedag, enz.)
Dit doe je door een label te kiezen in het veld “veld toevoegen aan tekst”. Zo maak je een persoonlijk bericht dat pas na een gekozen periode gemaild wordt, wanneer een situatie zich voordoet.
- Wanneer de tekst met invoegvelden klaar is, ga je de instellingen bepalen.
⚠️ De belangrijkste keuze: “Melding controleren bij”
Deze keuze splitst het vervolg van het formulier in twee volledig gescheiden paden. De velden die daarna verschijnen zijn afhankelijk van of je hier “dagelijkse controle” of “wijzigingen in VDD” kiest. Dit is precies de reden dat een aantal velden in de praktijk niet zichtbaar is: ze horen bij het andere pad.
Dit veld zelf is bij één specifieke proces-soort niet zichtbaar (nog te verifiëren welke) — in dat geval vervalt vermoedelijk ook de rest van de hieronder beschreven splitsing.
Melding controleren bij:
- Dagelijkse controle — kies dit wanneer er geen wijziging heeft plaatsgevonden in BlueVi Inkomen.
- Wijziging in VDD — kies dit wanneer de melding een mutatie als uitgangspunt heeft.
Snel overzicht: welk veld hoort bij welk pad?
| Veld | Zichtbaar bij | Voorwaarde |
|---|---|---|
| Extra controle | Pad A – dagelijkse controle | — |
| Niet melden bij vangnet | Pad A – dagelijkse controle | sub-veld van “Extra controle” |
| Blokkeer organisatie na melding | Pad A – dagelijkse controle | — |
| Tekst bij blokkade | Pad A – dagelijkse controle | alleen bruikbaar als blokkeren = Ja |
| Melden als | Pad B – wijzigingen in VDD | — |
| Uitvoeren relatief t.o.v. | Pad B – wijzigingen in VDD | alleen als proces-soort dit toestaat |
| Start / Peildatum / Eind | Pad B – wijzigingen in VDD | informatief, geen invoer |
| Dag | Pad B – wijzigingen in VDD | verborgen bij datumfilter “Organisatie” |
| Vergelijking | Pad B – wijzigingen in VDD | verborgen bij datumfilter “Organisatie” |
| Schadelast | Pad B – wijzigingen in VDD | — |
| voor (Medewerker/Organisatie) | Pad B – wijzigingen in VDD | grijs tot Schadelast = Betaald |
| Bestand | altijd | — |
| Verzenden aan (8x) | altijd | minstens 1 partij verplicht op Ja |
Pad A — alleen bij “dagelijkse controle”
Extra controle
Conditioneel veld — alleen zichtbaar bij “dagelijkse controle”.
Bepaalt of de melding, naast de reguliere voorwaarden, nog aan een extra situatie getoetst wordt voordat hij verstuurd wordt:
- Geen
- Alleen melden bij frequent verzuimer
- Alleen melden bij ontbreken deelherstel
- Niet melden bij bestaande salariskoppeling
- Niet melden bij bijzondere situatie
Niet melden bij vangnet
Ja/Nee. Sub-veld van “Extra controle” en dus ook alleen zichtbaar bij “dagelijkse controle”.
Blokkeer organisatie na melding
Conditioneel veld — alleen zichtbaar bij “dagelijkse controle”.
Ja/Nee. Dit is de instelling die ook in Voorbeeld 4 terugkomt: zolang er nog geen salaris-specificatie is geüpload door de klant, wordt de organisatie op “blokkeren” gezet zodat er geen uitkeringsspecificatie verzonden kan worden.
Tekst bij blokkade
Conditioneel veld — alleen bruikbaar/verplicht wanneer “Blokkeer organisatie na melding” op Ja staat; anders grijs/uitgeschakeld.
De tekst die getoond wordt bij een geblokkeerde organisatie.
Pad B — alleen bij “wijzigingen in VDD”
Melden als
Conditioneel veld — alleen zichtbaar bij “wijzigingen in VDD”.
Kies hier een uitgangspunt:
- Default — t.o.v. start dossier
- In dienst — t.o.v. Medewerker in dienst
- Verzekerd — t.o.v. Verzekering
- Hersteld — met schadelast
- MedewerkerContract
Uitvoeren relatief t.o.v.
Conditioneel veld — verschijnt alleen binnen dit pad, én alleen als de gekozen proces-soort dit toestaat. Bij bijvoorbeeld het proces “Ziekteverzuim / Algemeen” is dit veld niet zichtbaar, vandaar dat het in de meeste schermen ontbreekt.
Hiermee bepaal je of de “Dag”-telling straks rekent vanaf het begin of het einde van het gekozen uitgangspunt (bijvoorbeeld een dienstverband van een medewerker):
- Start
- Einde — uitgeschakeld wanneer “Melding controleren bij” op “dagelijkse controle” staat
- Einde eigen risico — uitgeschakeld wanneer “Melding controleren bij” op “wijzigingen in VDD” staat (deze optie is dus in de praktijk nooit te combineren met “Melden als”)
Start / Peildatum / Eind
Informatieve, niet-bewerkbare velden die tonen welk onderliggend datumveld gebruikt wordt bij de gekozen “Melden als”-optie:
- Start wordt verborgen zodra “Uitvoeren relatief t.o.v.” op “Einde” staat
- Eind wordt alleen getoond wanneer “Uitvoeren relatief t.o.v.” op “Einde” staat
- Peildatum wordt altijd getoond binnen dit pad
Dag [na start / voor einde / voor einde eigen risico]
Het label past zich aan op basis van “Uitvoeren relatief t.o.v.”. Het veld zelf is verborgen wanneer de gekozen “Melden als”-optie “Organisatie” heet — dit komt niet voor bij de Ziekteverzuim-datumfilters, mogelijk wel bij andere proces-soorten.
Vul hier 1 of meer in; 1 is 1 dag na start van een dossier.
Let op! Meldingen waarbij “Dag” op 0 staat worden direct uitgevoerd zodra een ziekmelding is ingevoerd.
Vergelijking
Conditioneel veld — zelfde zichtbaarheidsregel als “Dag”: verborgen bij datumfilter “Organisatie”.
Kies hier voor “is gelijk aan” of “groter dan” de ingestelde dag.
Schadelast
Conditioneel veld — alleen zichtbaar bij “wijzigingen in VDD”.
Is specifiek of er een schadelastrapport is gedraaid of niet, wanneer dit bijvoorbeeld onterecht is. Keuzes: N.V.T. / Betaald.
voor (Medewerker/Organisatie)
Dit veld is altijd zichtbaar binnen dit pad, maar de keuze is grijs/uitgeschakeld zolang “Schadelast” op N.V.T. staat — pas bij “Betaald” kun je Medewerker of Organisatie selecteren.
Bepaalt voor wie de schadelast geldt.
Weer gemeenschappelijk — onder beide paden
Bestand
“Bestand op mijn computer selecteren”
Je kunt hier makkelijk een bijlage met de mail mee verzenden, bijvoorbeeld een leaflet of iets dergelijks. Is er al een bestand gekoppeld, dan zie je in plaats van de upload-knop de bestandsnaam met een verwijder-optie.
Verzenden aan
Hiermee bepaal je welke partijen de mail dienen te ontvangen (elk een eigen Ja/Nee-keuze, onafhankelijk van elkaar en van het gekozen pad):
- Medewerker / client
- Organisatie / werkgever
- Volmacht
- Arbodienst
- Tussenpersoon
- Verzekeraar
- Administratiekantoor
- Reïntegratiebureau
Let op: er moet minstens 1 partij op “Ja” staan, anders kan de melding niet worden opgeslagen.
Voorbeelden
Voorbeeld 1
Voorbeeld van een melding aan een medewerker van het volmachtbedrijf zelf.
Doel is om te achterhalen of er een hersteldmelding is uitgevoerd met terugwerkende kracht terwijl er al is betaald voor deze werknemer.
Voorbeeld 2
Voorbeeld van een melding aan het volmachtbedrijf zelf (intern).
Doel: er is een tijdelijk contract verlengd tijdens ziekte (bepaalde tijd contract).
Voorbeeld 3
Melding van verzuim binnen 30 dagen na start van nieuwe polis.
Doel: binnen een maand na sluiten verzekering een zieke medewerker.
Voorbeeld 4
Opvragen salaris specificatie na ziekmelding, rekening houdend met eigen risico in dagen.
Doel: bij elke ziekmelding een salaris-specificatie opvragen, maar pas wanneer er een belang is. Bij 65 werkdagen eigen risico bijvoorbeeld op dag 64, rekening houdend dat de schadelast 1 maand achteraf wordt gedraaid.
Dit voorbeeld gebruikt “Melding controleren bij: dagelijkse controle” (Pad A), inclusief instelling “Blokkeer organisatie na melding”.
Dit betekent dat zolang er nog geen salaris-specificatie is geüpload door de klant, de organisatie op “blokkeren” wordt gezet zodat er geen uitkeringsspecificatie verzonden kan worden.