Afgelopen juni hebben we jullie meegenomen in de ontwikkeling van onze nieuwe planning en agenda functionaliteit in BlueVi. Sindsdien zijn onze ontwikkelteams druk bezig geweest met het realiseren van deze gave, nieuwe functionaliteit. Deze is ontworpen om het plannen van afspraken eenvoudiger, sneller en efficiënter te maken. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste kenmerken en voordelen van deze nieuwe functionaliteit.
Agendaweergave en afspraken beheren
- Agendaweergave: Er is een uitgebreide agendaweergave beschikbaar waarin alle afspraken en beschikbaarheden zichtbaar zijn. Binnen een afspraak kan je kamers en (medische) hulpmiddelen reserveren. Vanuit de afspraak is er ook een directe link naar het dossier van de werknemer.
- Afspraken plannen: Vanuit de agendaweergave kunnen gebruikers direct afspraken plannen als er een vrij tijdslot beschikbaar is. Dit kan met één klik worden gedaan, vergelijkbaar met de gebruiksvriendelijkheid van Google Calendar.
- Multidisciplinaire vergaderingen: Bedrijfsartsen en planners kunnen ook multidisciplinaire vergaderingen plannen, waarbij de beschikbaarheid van alle betrokkenen wordt weergegeven. Dit is vooral handig voor het plannen van interne vergaderingen.
- Externe genodigden: Bij het aanmaken van een afspraak kunnen ook externe genodigden, zoals managers, worden toegevoegd. Dit maakt het mogelijk om alle relevante partijen bij de afspraak te betrekken.
Slimme Planning en Wizard
- Afspraaksuggesties: De planningsengine stelt automatisch de eerste beschikbare tijdsloten voor om de afspraak te plannen, waardoor gebruikers niet handmatig alle opties hoeven uit te zoeken. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten.
- Filters en zoekopties: Met functionele filters kunnen planners snel tijdsloten vinden die overeenkomen met de beschikbaarheid van meerdere artsen en de werknemer. Dit maakt het plannen van complexe afspraken eenvoudiger en efficiënter.
- Met de nieuwe Wizard-functionaliteit kan je vanuit de afspraak bijvoorbeeld eenvoudig notities maken. Een uitgebreide beschrijving van de wizard vind je in de volgende product update.
Notificaties en Herinneringen
- Meldingen versturen: Na het plannen van een afspraak kunnen notificaties en herinneringen automatisch worden verstuurd naar alle betrokkenen, dus ook de werknemer. Dit zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de geplande afspraak en eventuele wijzigingen.
Agenda-instellingen en beschikbaarheid
- Inrichting: In het admin-gedeelte van de tooling is het mogelijk om verrichtingen, locaties, kamers en hulpmiddelen toe te voegen.
- Verrichtingen: Verrichtingen zijn gebaseerd op Dotweb Cloud, kunnen als te factureren worden gekenmerkt en zijn in een handig overzicht in te zien.
- Beschikbaarheid instellen: Gebruikers kunnen hun eigen schema's instellen, waarbij rekening wordt gehouden met nationale feestdagen en andere vrije dagen. Deze schema's kunnen ook gebaseerd zijn op werklocatie (inclusief thuiswerken) en voor welke werkgevers ze werken. Deze informatie is ook voor planners beschikbaar. Dit is de eerste stap om de planningsfunctionaliteit optimaal te benutten.
Door gebruik te maken van de gebruiksvriendelijke inrichting en agendaweergave, kunnen bedrijfsartsen en planners hun tijd beter beheren en zich concentreren op wat echt belangrijk is: de zorg voor werknemers.
We kijken ernaar uit om deze nieuwe functionaliteit nog dit kwartaal beschikbaar te stellen. Blijf ons volgen voor meer updates en instructies over hoe je deze nieuwe tool optimaal kunt benutten.
Onderstaand een indruk van de schermen bij het plannen van een afspraak.
Stap 1: Werknemer en verrichting selecteren
Stap 2: Selecteer de gewenste afspraak uit de getoonde mogelijkheden
Stap 3: Controleer de afspraak en voeg eventueel een notitie of deelnemer toe
Stap 4: Na opslaan wordt de afspraak in de agenda’s geplaatst