Registreren van afwezigheid en aanstellen van waarnemer

Inleiding

Dit artikel beschrijft hoe een beheerder of gebruiker de afwezigheid van een gebruiker kan registreren en een waarnemende gebruiker kan selecteren. De waarnemer is een gebruiker met dezelfde rol als de afwezige, en krijgt tijdelijk de autorisaties van de afwezige. Dit proces verschilt voor beheerders en gebruikers.

Belangrijke punten:

  • Zowel de beheerder als de gebruiker kunnen afwezigheid instellen.
  • De waarnemende gebruiker moet dezelfde rol hebben als de afwezige.

Stappenplan/Oplossing

Voor de beheerder (Admin portaal):

  1. Navigeer naar het Admin portaal: Ga naar Gebruikers > Afwezigheid en klik op Toevoegen.
  2. Selecteer de afwezige gebruiker: Kies de gebruiker waarvoor je de afwezigheid wilt registreren.
  3. Selecteer de waarnemer: Kies een gebruiker met dezelfde rol als de afwezige om deze waar te nemen.
  4. Vul de reden van afwezigheid in: Kies een reden voor afwezigheid. Bij verzuim is het niet nodig een einddatum op te geven, de gebruiker kan zijn afwezigheid zelf beëindigen wanneer hij terugkeert.
  5. Vul de data in: Geef de start- en einddatum van de afwezigheid op. Als de einddatum onbekend is, kan deze op een latere datum worden aangepast.
  6. Klik op Opslaan: Sla de afwezigheid op om deze te bevestigen.
  7. Afwezigheid bevestigen: De afwezigheid wordt nu weergegeven in het overzicht.

Voor de gebruiker (Werkgeversportaal/Casemanagementportaal):

  1. Open het gebruikersprofiel: Klik rechtsboven op het gebruikersicoon en kies Mijn account.

  1. Navigeer naar Afwezigheid: Klik links in het menu op Afwezigheid en vervolgens op Afwezigheid toevoegen.
  2. Voer de startdatum in: Geef aan wanneer de afwezigheid begint.
  3. Voer de einddatum in: Als de einddatum onbekend is, vul een datum ver in de toekomst in.
  4. Kies een reden voor afwezigheid: Selecteer Verzuim, Vakantie, of Overig.
  5. Selecteer een vervanger: Kies een gebruiker met dezelfde rol als waarnemer tijdens de afwezigheid.
  6. Klik op Opslaan: Sla de gegevens op om de afwezigheid te registreren.

Afwezigheid wijzigen of verwijderen:

  • Om een afwezigheid te wijzigen, klik op het potloodicoon om de gegevens te bewerken.
  • Om een afwezigheid te verwijderen, klik op het prullenbakicoon.

Voorbeeldscenario's

  • Scenario 1 (Beheerder): Een medewerker gaat met langdurig verlof. De beheerder stelt de afwezigheid in zonder einddatum en wijst een vervanger aan.
  • Scenario 2 (Gebruiker): Een gebruiker gaat op vakantie en stelt zelf zijn afwezigheid in via het werkgeversportaal, met een tijdelijke vervanger.

Conclusie

Beheerders en gebruikers kunnen eenvoudig de afwezigheid van een gebruiker instellen en een waarnemer toewijzen via respectievelijk het Admin portaal of het werkgevers-/casemanagementportaal. Zorg ervoor dat de waarnemer dezelfde rol heeft als de afwezige om de juiste autorisaties over te dragen.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0