Inleiding
Soms vereisen gebruikers in BlueVi extra rechten naast hun standaardrollen, bijvoorbeeld om specifieke taken zoals het plannen van afspraken uit te voeren. Dit artikel leidt beheerders stap voor stap door het proces om dergelijke aanvullende rechten toe te kennen via een functionele rol in het Admin-portaal.
Belangrijke uitleg: Standaard- vs. Functionele rollen
- Standaardrollen: Dit zijn vooraf gedefinieerde rollen die algemene rechten bieden aan functies binnen de organisatie. Ze zijn bedoeld voor veelvoorkomende taken en toegangsniveaus.
- Functionele rollen: Deze worden op maat gemaakt en bieden de flexibiliteit om rechten toe te kennen die specifiek afgestemd zijn op de actuele behoeften van een gebruiker of project. Functionele rollen zijn ideaal voor situaties waarin standaardrollen onvoldoende zijn.
Stapsgewijze instructies voor beheerders
- Open het Admin-portaal:
- Log in op het Admin-portaal om toegang te krijgen tot de gebruikersbeheermodule.
- Navigeer naar Toegangsbeheer:
- Gebruik het hoofdmenu om naar Toegangsbeheer te gaan.
- Klik op Rollen:
- Selecteer Rollen om de huidige rolconfiguraties in te zien.
- Voeg een nieuwe functionele rol toe:
- Klik op Toevoegen en kies Functionele rol. Een functionele rol biedt de benodigde flexibiliteit voor specifiekere gebruikersrechten.
- Geef de rol een duidelijke naam:
- Verzin een naam die de functie en extra rechten van de rol beschrijft.
- Stel beschikbaarheid in:
- Maak de rol beschikbaar voor zowel externe als interne gebruikers, afhankelijk van de behoeften.
- Ken rechten toe voor dossiertypes:
- Op het Dossiertypes tabblad kun je per dossier type lezen, aanmaken, bewerken en verwijderen toestaan.
- Wijzig en wijs functionele rechten toe:
- Bepaal en wijs noodzakelijke rechten toe voor secties zoals: Admin, Casemanagement, Medisch, Agenda, Rapportage, Werkgever, Account, en BlueVi.
- Bevestig instellingen:
- Controleer of alle keuzes correct zijn en klik op Opslaan om de configuratie te voltooien.
Voorbeeld
Stel, je huurt een externe praktijkondersteuner in om de bedrijfsarts te ondersteunen. Deze ondersteuner heeft rechten nodig om afspraken in de agenda van de bedrijfsarts te plannen, iets wat de huidige rol van bedrijfsarts niet toestaat. Door een functionele rol met aanvullende rechten te creëren, kan deze rol worden toegekend zodat de praktijkondersteuner ook afspraken kan plannen.