Inleiding
Met de agendawizard in BlueVi kunnen afspraken met de arbodienst eenvoudig en efficiënt worden ingepland. De wizard helpt bij het vinden van een geschikt tijdstip en locatie, rekening houdend met verschillende instellingen zoals beschikbaarheid en afstand. Dit artikel legt uit hoe je de instellingen voor de agendawizard kunt configureren via het Admin portaal.
Belangrijke punten:
- De wizard houdt rekening met beschikbaarheid, afstand en voorkeuren bij het inplannen van afspraken.
- De instellingen kunnen aangepast worden om de planning te optimaliseren.
Stappenplan/Oplossing
Stap 1: Navigeren naar de Agendawizard Instellingen
- Log in op het Admin portaal.
- Ga naar Agenda en selecteer Agendawizard instellingen.
Stap 2: Configureren van de Instellingen
-
Afspraken per beschikbaarheid:
- Stel in hoeveel beschikbare tijden per dag worden getoond wanneer geen specifieke datum of tijd is ingevuld.
- Voorbeeld: Stel 2 willekeurige beschikbare tijden per dag in.
-
Maximale afstand:
- Vul de maximale afstand in kilometers in tussen de locatie van de verrichting (bijv. de arbodienst) en het adres van de werknemer.
- Als de afstand wordt overschreden, zal die locatie niet beschikbaar zijn in de agendawizard.
-
Maximum aantal dagen voorkeursagenda:
- Bepaal het aantal beschikbare dagen dat wordt getoond vanaf de huidige datum of een geselecteerde datum.
-
No show opnieuw planbaar:
- Wanneer een afspraak als 'No show' is gemarkeerd, kan op dezelfde datum en tijd een nieuwe afspraak worden ingepland. Schakel deze optie in om dit mogelijk te maken.
Stap 3: Opslaan van de Instellingen
- Nadat alle gewenste instellingen zijn geconfigureerd, klik je op Opslaan om de wijzigingen te bewaren.
Conclusie
De agendawizard instellingen in het Admin portaal bieden flexibiliteit bij het plannen van afspraken met de arbodienst. Door de instellingen voor beschikbaarheid, afstand, voorkeuren en no-shows aan te passen, kun je de planning stroomlijnen en efficiënter maken.