Verrichtingen: toevoegen en overzicht

Inleiding

Dit artikel legt uit wat verrichtingen zijn, hoe je ze toevoegt en geeft een overzicht van de verschillende verrichtingen binnen het systeem.

Belangrijke punten:

  • Verrichtingen zijn handelingen die aan een discipline worden gekoppeld en kunnen worden ingepland voor werknemers of werkgevers.
  • Voor het plannen van verrichtingen zijn specifieke voorwaarden en stappen vereist.

Voorwaarden:

  • Verrichtingstypes zijn aangemaakt: Zorg ervoor dat de verschillende verrichtingstypes beschikbaar zijn in het systeem voordat je nieuwe verrichtingen toevoegt.

Overzicht van verrichtingen

Navigeer naar het Admin portaal | Agenda | Verrichting om het overzicht van verrichtingen te bekijken. In dit overzicht vind je:

  1. Verrichting: De naam van de aangemaakte verrichting.
  2. Type: Het verrichtingstype waaraan deze verrichting is gekoppeld.
  3. Ten behoeve van: Voor wie de verrichting ingepland kan worden (werkgever, werknemer of beide).
  4. Tijd: De normtijd die aan de verrichting is gekoppeld.
  5. Kleur: De kleur die gebruikt wordt in de agenda voor deze verrichting.
  6. Code: De gekoppelde code van de verrichting.
  7. Actief: Een groene vink geeft aan dat de verrichting actief en planbaar is.
  8. Toevoegen: Klik op deze knop om een nieuwe verrichting toe te voegen.
  9. Zoeken: Gebruik de zoekfunctie om te filteren op verrichting, type, werkgever, werknemer en normtijd.

verrichting1.png

Stappen om een verrichting toe te voegen

  1. Navigeer naar het Admin portaal | Agenda | Verrichtingen en klik op Toevoegen.
  2. Vul de naam van de verrichting in.
  3. Vul, indien nodig, een code in voor koppelingen.
  4. Selecteer het verrichtingstype waar de verrichting aan gekoppeld moet worden.
  5. Kies voor wie de verrichting planbaar is: selecteer Vrij als deze voor zowel de werkgever als werknemer beschikbaar moet zijn.
  6. Vul een normtijd in.
  7. Selecteer een kleur die zichtbaar zal zijn in de agenda.
  8. Vink Verbergen in wizard aan als de verrichting niet via de agendawizard gepland mag worden (de verrichting blijft wel planbaar in het Agenda portaal).
  9. Vink Anoniem aan als de verrichting alleen zichtbaar moet zijn voor:
    • De geplande medewerker (zichtbaar in het medewerker portaal).
    • De agenda gebruiker (de eigenaar van de agenda).
    • De gebruiker die de afspraak heeft ingepland.
  10. Vink Actief aan om de verrichting te activeren.
  11. Klik op Opslaan om de gegevens te bewaren.

Belangrijke notitie

De verrichting is planbaar wanneer ook onderstaande stappen zijn uitgevoerd:

  • De verrichting toevoegen aan de locatie.
  • De verrichting toevoegen aan de agenda's.
  • De verrichting toevoegen aan de beschikbaarheid.

verrichting2.png


Conclusie

Verrichtingen zijn belangrijke handelingen binnen het systeem die kunnen worden ingepland bij werknemers of werkgevers. Zorg ervoor dat de juiste stappen en voorwaarden zijn gevolgd om verrichtingen succesvol toe te voegen en te beheren.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0