Agenda aanmaken

Inleiding

In dit artikel wordt uitgelegd hoe een beheerder een nieuwe agenda aanmaakt in het Adminportaal, zodat de beschikbaarheid kan worden vastgelegd en afspraken kunnen worden ingepland.

Belangrijke punten:

  • Het aanmaken van een agenda is vereist om het agendaportaal te kunnen gebruiken.
  • Er moet vooraf een discipline, locatie en verrichting zijn aangemaakt.

Voorwaarden:

  • Discipline aangemaakt
  • Locatie aangemaakt
  • Verrichtingen aangemaakt

Stappenplan/Oplossing

  1. Navigeer naar Agenda's in het Adminportaal:
    Ga naar Adminportaal > Agenda > Agenda’s en klik op Toevoegen om een nieuwe agenda aan te maken.

  2. Selecteer de discipline:
    Kies de discipline waarvoor de agenda bedoeld is.

  3. Kies de gebruikers:
    Selecteer de gebruikers die toegang hebben tot deze agenda.

  4. Vul de naam van de agenda in:
    Geef de agenda een duidelijke naam die de inhoud of het doel beschrijft.

  5. Controleer standaardinstellingen:
    Standaard staat de agenda op actief en zijn overlappende afspraken toegestaan. Pas dit aan indien nodig.

  6. Geef de beschikbaarheidstijden op:
    Vul de start- en eindtijd in om de tijdsperiode voor beschikbaarheid te bepalen.

  7. Kies de locatie:
    Selecteer de locatie waar de discipline actief is.
    agenda1.png

  8. Vink de verrichtingen aan:
    Markeer de verrichtingen die binnen deze agenda gepland mogen worden.

  9. Voeg een Webconsult-URL toe (optioneel):
    Als Webconsult wordt gebruikt, vul hier de URL in.

  10. Klik op Opslaan:
    Klik op Opslaan om de agenda definitief op te slaan.
    agenda2.png

Voorbeeldscenario's

  • Nieuwe agenda voor bedrijfsartsen: Een beheerder wil een agenda aanmaken voor de discipline “Bedrijfsarts” om afspraken voor bedrijfsartsen efficiënt in te plannen.
  • Toewijzen aan bedrijfsartsen en locaties: De agenda wordt alleen beschikbaar gesteld aan specifieke bedrijfsartsen en locaties waar zij hun diensten verlenen.

Conclusie

Beheerders kunnen in het Adminportaal een agenda aanmaken via Agenda > Agenda’s. Door een discipline, gebruikers, naam, beschikbaarheidstijden, locatie en verrichtingen op te geven, kunnen afspraken efficiënt ingepland worden.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0