Inleiding
In dit artikel wordt uitgelegd hoe een beheerder een nieuwe agenda aanmaakt in het Adminportaal, zodat de beschikbaarheid kan worden vastgelegd en afspraken kunnen worden ingepland.
Belangrijke punten:
- Het aanmaken van een agenda is vereist om het agendaportaal te kunnen gebruiken.
- Er moet vooraf een discipline, locatie en verrichting zijn aangemaakt.
Voorwaarden:
- Discipline aangemaakt
- Locatie aangemaakt
- Verrichtingen aangemaakt
Stappenplan/Oplossing
-
Navigeer naar Agenda's in het Adminportaal:
Ga naar Adminportaal > Agenda > Agenda’s en klik op Toevoegen om een nieuwe agenda aan te maken. -
Selecteer de discipline:
Kies de discipline waarvoor de agenda bedoeld is. -
Kies de gebruikers:
Selecteer de gebruikers die toegang hebben tot deze agenda. -
Vul de naam van de agenda in:
Geef de agenda een duidelijke naam die de inhoud of het doel beschrijft. -
Controleer standaardinstellingen:
Standaard staat de agenda op actief en zijn overlappende afspraken toegestaan. Pas dit aan indien nodig. -
Geef de beschikbaarheidstijden op:
Vul de start- en eindtijd in om de tijdsperiode voor beschikbaarheid te bepalen. -
Kies de locatie:
Selecteer de locatie waar de discipline actief is. -
Vink de verrichtingen aan:
Markeer de verrichtingen die binnen deze agenda gepland mogen worden. -
Voeg een Webconsult-URL toe (optioneel):
Als Webconsult wordt gebruikt, vul hier de URL in. -
Klik op Opslaan:
Klik op Opslaan om de agenda definitief op te slaan.
Voorbeeldscenario's
- Nieuwe agenda voor bedrijfsartsen: Een beheerder wil een agenda aanmaken voor de discipline “Bedrijfsarts” om afspraken voor bedrijfsartsen efficiënt in te plannen.
- Toewijzen aan bedrijfsartsen en locaties: De agenda wordt alleen beschikbaar gesteld aan specifieke bedrijfsartsen en locaties waar zij hun diensten verlenen.
Conclusie
Beheerders kunnen in het Adminportaal een agenda aanmaken via Agenda > Agenda’s. Door een discipline, gebruikers, naam, beschikbaarheidstijden, locatie en verrichtingen op te geven, kunnen afspraken efficiënt ingepland worden.