Een nieuwe locatie toevoegen voor spreekuren

Inleiding

Dit artikel legt uit hoe een beheerder een nieuwe locatie kan toevoegen in het Adminportaal voor het houden van spreekuren van de arbodienst. De locatie kan aan alle werkgevers of aan een specifieke werkgever worden gekoppeld.

Belangrijke punten:

  • Locaties moeten worden toegevoegd aan de agenda voordat ze gebruikt kunnen worden.
  • Het is mogelijk om een locatie aan één of meerdere werkgevers te koppelen.

Stappenplan/Oplossing

  1. Navigeer naar Locaties in het Adminportaal:
    Ga in het Adminportaal naar Agenda > Locaties en klik op Toevoegen om een nieuwe locatie toe te voegen.

  2. Voer de naam van de locatie in:
    Typ de naam van de locatie, bijvoorbeeld "Hoofdlocatie Amsterdam".

  3. Vul een code in (optioneel):
    Als er een koppeling met een externe applicatie nodig is, vul dan hier een code in.

  4. Adresgegevens invullen:
    Voer het adres van de locatie in, inclusief straat, postcode en plaats.

  5. Voeg het telefoonnummer toe:
    Vul het telefoonnummer van de locatie in voor eventuele contactmogelijkheden.

  6. Selecteer een kleur:
    Kies een kleur voor de locatie, zodat deze visueel herkenbaar is in de agenda.

  7. Kies de werkgevers:
    Selecteer of de locatie voor alle werkgevers of alleen voor een specifieke werkgever(s) beschikbaar moet zijn.
    locatie1.png

  8. Voeg een routebeschrijving toe:
    Vul een routebeschrijving in. Deze beschrijving wordt weergegeven in de afspraakdetails.

  9. Actief status aanvinken:
    Vink "Actief" aan om de locatie beschikbaar te maken in de agenda.

  10. Selecteer de verrichtingen:
    Markeer de verrichtingen die op deze locatie worden uitgevoerd, zoals spreekuren of keuringen.

  11. Opslaan:
    Klik op Opslaan om de locatie toe te voegen.
    locatie2.png

Voorbeeldscenario's

  • Nieuwe locatie voor alle werkgevers: Een beheerder voegt een nieuwe locatie toe die voor alle werkgevers beschikbaar is en actief gebruikt wordt voor verschillende verrichtingen.
  • Locatie voor specifieke werkgevers: Een locatie wordt toegevoegd die exclusief door één werkgever wordt gebruikt voor arbodienst-spreekuren.

Conclusie

Beheerders kunnen nieuwe locaties toevoegen voor spreekuren via Agenda > Locaties in het Adminportaal. Na het invullen van de locatie-informatie, routebeschrijving, koppeling aan werkgevers en selectie van verrichtingen, kan de locatie opgeslagen en in gebruik genomen worden.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0