Inleiding
Met standaard SMS-sjablonen kun je consistente communicatie waarborgen binnen je organisatie of voor specifieke werkgevers. Deze sjablonen kunnen bijvoorbeeld worden gekoppeld aan een signaal om automatisch een SMS-bericht te versturen bij bepaalde acties of gebeurtenissen.
Belangrijke punten:
- Standaard SMS-sjablonen zorgen voor uniforme communicatie.
- SMS-sjablonen kunnen aan signalen worden gekoppeld om automatische berichten te verzenden.
- Een sjablooncategorie moet vooraf zijn aangemaakt.
Stappenplan/Oplossing
-
Open het Adminportaal en ga naar de SMS-sjablonen
- Navigeer naar Adminportaal > Sjablonen > SMS en klik op Toevoegen.
-
Vul de details van het sjabloon in
- Naam: Geef een herkenbare naam aan het SMS-sjabloon.
- Werkgeverselectie: Selecteer de werkgever die dit sjabloon zal gebruiken.
- Sjablooncategorie: Kies de juiste sjablooncategorie (vereiste stap).
- Werkgeverindeling (optioneel): Selecteer een specifieke indeling indien nodig.
- Standaardtekst: Schrijf de standaardtekst voor de SMS.
-
Instellen van de actieve status
- Standaard staat het sjabloon als actief ingesteld. Indien gewenst, kun je deze optie uitschakelen door het vinkje te verwijderen.
-
Opslaan
- Klik op Opslaan om het nieuwe SMS-sjabloon te bewaren.
Voorbeeldscenario's
- Herinnerings-SMS: Voor automatische herinneringen naar werknemers over deadlines of verplichtingen.
- Notificatie-SMS: Voor notificaties gekoppeld aan specifieke signalen in het systeem, zoals verzuimmeldingen.
Conclusie
Standaard SMS-sjablonen helpen bij het onderhouden van een eenduidige en professionele communicatie binnen de organisatie. Door het juiste sjabloon te koppelen aan een signaal, kunnen automatische berichten worden verstuurd, wat tijd bespaart en consistentie waarborgt.