Interne en externe gebruikers toevoegen

Inleiding

Dit artikel beschrijft het proces voor het toevoegen van zowel interne als externe gebruikers binnen je organisatie. Hoewel de functionaliteit hetzelfde is voor beide typen gebruikers, nemen we een interne gebruiker als voorbeeld in de onderstaande stappen.

Belangrijke punten:

• Gebruikers toevoegen in het adminportaal
• Gebruikersrollen en autorisaties instellen
• Gebruik van tweestapsverificatie

Stappenplan/Oplossing

1. Navigeer naar het Admin portaal en kies Gebruikers.

   • Selecteer 'Interne gebruiker' of 'Externe gebruiker' en klik op 'Toevoegen'.
   • Vul de persoonlijke gegevens van de gebruiker in.

   

2. Voer de communicatiegegevens van de gebruiker in.

   

3. Stel een gebruikersnaam in. Deze wordt meegestuurd met de uitnodigingsmail.

4. Selecteer een rol. Interne gebruikers zien alleen interne rollen, en externe gebruikers zien alleen externe rollen.

5. Kies het autorisatietype.

   • Specifiek: Toegang tot specifieke organisatielagen.
   • Caseload: Voor dossiers waar de gebruiker verantwoordelijk is.
   • Casemanagement team: Inzage door het team uitgevoerd casemanagement.
   • Dossiertype: Toegang tot specifieke dossiertypen.

6. Voer de SSO-sleutel in als een U2F-token wordt gebruikt.

7. Stel de start- en einddatum van het account in.

8. Voer het telefoonnummer in voor tweestapsverificatie.

9. Selecteer de benodigde opties:

   • Actief: Standaard geactiveerd voor actieve gebruiker.
   • Systeemtoegang: Standaard geactiveerd voor toegang tot BlueVi.
   • U2F-validatie: Voor gebruik met een U2F-token.
   • Google Authenticator verplichten: Verplichte authenticatie.

10. Voeg indien nodig een afbeelding van een handtekening toe.

11. Autorisatiestructuur:

    • Voor 'Specifiek' autorisatietype, geef aan voor welke organisatielagen de gebruiker geautoriseerd is. Opties:
      • Volledig geautoriseerd: Toegang tot alle organisaties.
      • Geautoriseerd: Alleen voor geselecteerde organisatie-eenheid.
      • Uitgesloten van autorisatie: Geen toegang.
      • Autorisatie van signalen en dossiers.

    

12. Optie voor volledige autorisatie selecteren indien gewenst.

13. Klik op 'Snel autoriseren' om uniforme autorisatie over alle lagen te geven (zichtbaar door groene balk).

14. Verwijder autorisaties indien nodig via de prullenbak.

    

15. Klik 'Opslaan' om het gebruikersaccount toe te voegen. Een uitnodigingsmail wordt automatisch verzonden.

16. Dikgedrukte organisatie-eenheden geven aan dat de gebruiker daar autorisaties heeft.

    

Conclusie

De beschreven stappen helpen bij het succesvol toevoegen en configureren van zowel interne als externe gebruikers in het adminportaal. Zorg ervoor dat alle stappen zorgvuldig worden gevolgd voor een correcte roltoewijzing en autorisatie-instellingen.