Inleiding
Dit artikel legt uit hoe je standaard notitiesjablonen kunt inrichten voor gebruik binnen je organisatie of werkgever. Het zorgt voor uniformiteit in communicatie en dossieropbouw door het gebruik van placeholders die automatisch data ophalen uit BlueVi.
Belangrijke punten:
- Notitiesjablonen zorgen voor consistentie in communicatie.
- Gebruik van placeholders om automatisch data te vullen.
Voorwaarden:
- Een sjablooncategorie moet zijn aangemaakt.
- Een notitiesoort moet zijn aangemaakt.
Stappenplan/Oplossing
-
Navigeer naar het Admin portaal en kies Sjablonen.
- Klik op 'Document' en vervolgens op 'Toevoegen'.
-
Vul een naam in voor het sjabloon.
-
Selecteer een werkgever en eventueel een werkgeverindeling die het sjabloon mag gebruiken.
-
Kies een sjablooncategorie.
-
Selecteer de notitiesoort die aan dit sjabloon moet worden gekoppeld.
-
Stel indien nodig een bewaartermijn in.
-
Kies een optie voor het type sjabloon:
- Medisch: Voor medisch dossiergebruik.
- Verzuim: Voor verschillende verzuimdossiers.
- Signaal: Voor koppeling aan een signaal.
-
Gebruik de opmaakmogelijkheden om het documentsjabloon op te stellen.
-
Placeholders zijn gegroepeerd:
- Klik op een groep om de beschikbare placeholders te bekijken.
- Selecteer een placeholder om deze op de positie van de cursor te plaatsen in de tekst.
-
Klik op 'Opslaan' om de sjabloongegevens te bewaren.
Conclusie
Het inrichten van standaard notitiesjablonen met behulp van placeholders stroomlijnt de documentatie en vergemakkelijkt uniforme communicatie binnen de organisatie.