Inleiding
Dit artikel legt uit hoe je standaard documentsjablonen kunt inrichten voor gebruik binnen je organisatie of werkgever. Dit bevordert uniformiteit in communicatie en dossieropbouw, zoals voor uitnodigingen voor bedrijfsartsafspraken of terugkoppelingsrapporten. Placeholders zorgen voor automatisch ingevulde gegevens vanuit BlueVi.
Belangrijke punten:
- Consistente documentatie met behulp van sjablonen
- Automatisch invullen van gegevens met placeholders
Voorwaarden:
- Een sjablooncategorie moet zijn aangemaakt.
- Een documentsoort moet zijn aangemaakt.
Stappenplan/Oplossing
-
Navigeer naar het Admin portaal en selecteer Sjablonen.
- Klik op 'Document' en vervolgens op 'Toevoegen'.
-
Vul een naam in voor het sjabloon.
-
Selecteer een werkgever en eventueel een werkgeverindeling die het sjabloon mag gebruiken.
-
Kies een sjablooncategorie.
-
Selecteer de documentsoort die aan dit sjabloon moet worden gekoppeld.
-
Kies een relevante optie voor het type sjabloon:
- Medisch: Voor medisch dossier.
- Verzuim: Voor verzuimdossiers.
- Signaal: Voor koppeling aan een signaal.
-
Gebruik de opmaakmogelijkheden om het documentsjabloon op te stellen.
-
Bekijk de groepen van placeholders en selecteer een placeholder om toe te voegen. Deze verschijnt op de plek van de cursor in de tekst.
-
Klik op 'Opslaan' om het sjabloon en diens gegevens te bewaren.
Conclusie
Met het opzetten van standaard documentsjablonen via placeholders verbeter je de efficiëntie en consistentie in communicatie en documentatie binnen de organisatie.