Voorwaarden en stappen voor het toevoegen van protocoltaken

Inleiding

Dit artikel beschrijft de voorwaarden die aanwezig moeten zijn en de stappen voor het toevoegen van protocoltaken in Visma Verzuim DWC. Protocoltaken zijn gestandaardiseerde taken binnen een protocol die bijdragen aan het beheer van verzuimprocedures.

Belangrijke punten:

  • Dossiertypes moeten geactiveerd en ingericht zijn.
  • Arbo- en werkgeversrollen moeten zijn aangemaakt.
  • Contracten moeten opgesteld zijn.

Stappenplan/Oplossing

  1. Navigeren naar Protocoltaken en toevoegen
    Log in op het adminportaal, ga naar Workflow > Protocoltaken en klik op Toevoegen.

  2. Protocolselectie
    Selecteer het protocol waaraan de taak moet worden toegevoegd.

  3. Taakconfiguratie

    • Geef de taak een naam.
    • Vul indien nodig een code en sivi-code in (voor koppelingen met externe pakketten).
    • Kies het type taak (Evaluatie, Informatief, Opdracht, UWV, Wettelijk).protocoltaaktoevoegen1.png
  4. Start- en eindvoorwaarden instellen

    • Stel in wanneer de taak moet starten (bijv. aantal dagen na in dienst datum, meldingsdatum).
    • Vul de startdag en het afrondingsaantal dagen in.protocoltaaktoevoegen2.png
  5. Optioneel: taakopties

    • Vink aan of de taak actief is, niet kan worden uitgesteld, of automatisch wordt afgerond.
    • Stel in op basis van welke situatie de taak moet starten of geannuleerd kan worden.protocoltaaktoevoegen3.png
  6. Extra instellingen

    • Voeg indien nodig agenda verrichtingen, sjablonen, UWV meldingen, en vragenlijsten toe.protocoltaaktoevoegen4.png
  7. Rolrechten configureren
    Geef arbo rollen en werkgever categorieën de juiste rechten voor de taak.protocoltaaktoevoegen5.png

  8. Aanvullende taakvoorwaarden (Optioneel)
    Stel aanvullende voorwaarden in waarbij de taak actief wordt, bijv. wanneer het BSN niet ingevuld is.protocoltaaktoevoegen6.png

  9. Facturatie en Bevestigingsmail (Optioneel)

    • Selecteer verrichting voor facturatie en voeg toe.
    • Stel een bevestigingsmail in met sjabloon, onderwerp, en ontvangersprotocoltaaktoevoegen7.pngbevestingsmail.png
  10. Contractsoorten instellen
    Voeg de protocoltaak toe aan het contract of tijdens contractinrichting op een later moment.contractsoort.png

  11. Opslaan
    Klik op Opslaan om alle gegevens te bewaren en wijzigingen door te voeren.

Conclusie

Het toevoegen van protocoltaken in helpt organisaties om gestructureerde en efficiënte verzuimmanagementprocessen te ontwerpen. Met deze stappen kunnen taken adequaat worden geïmplementeerd en beheerd binnen de bestaande organisatie- en workflowstructuren.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0