Inleiding
In de dynamische wereld van organisatiemanagement zijn de juiste tools van essentieel belang om flexibiliteit en efficiëntie te waarborgen. De Teamstructuren-module is een onmisbare tool die is ontworpen om teambeheer te stroomlijnen. Met deze module kunnen autorisaties per team worden ingesteld, en kunnen voorkeursprofessionals worden aangewezen, waardoor taken automatisch worden toegewezen.
Belangrijke punten:
- De Teamstructuren-module moet worden geactiveerd door een Business Consultant.
- Configureer teamrollen en teams voor een effectieve taaktoewijzing.
Stappenplan/Oplossing
-
Activatie van de Module
De Teamstructuren-module kan geactiveerd worden door een Business Consultant. Hiervoor moet voor de betreffende partner de optie Teambeheer geactiveerd zijn. -
Teamrollen Configureren
- Log in op het Admin portaal.
- Navigeer naar Teambeheer en klik op Teamrollen.
- Klik op Teamrol toevoegen om een nieuwe rol aan te maken.
- Voer de naam en voorkeursprofessional in.
- Selecteer de gebruikersrollen die aan deze teamrol moeten worden gekoppeld.
- Klik op Opslaan na het invoeren van alle details.
-
Teams Configureren
- In het Admin portaal, kies Teambeheer en klik op Teams.
- Klik op Team toevoegen om een nieuw team aan te maken.
- Voer een naam in en voeg eventueel een code en omschrijving toe.
- Ga naar het tabblad Leden om teamleden toe te voegen.
- Selecteer een teambeheerder in het tabblad Beheerders.
- Configureer autorisaties in het tabblad Organisatie.
-
Sjablonen en Placeholder Configuratie
- In het Admin portaal, onder Sjablonen > Document > Onderdeel Team, zijn placeholders beschikbaar voor teamgegevens.
- Belangrijke placeholders zijn onder andere [[PRIMAIR_CONTACTPERSOON_TEAM_NAAM]] en [[PRIMAIR_CONTACTPERSOON_TEAM_EMAIL]].
-
Primair Contactpersoon Instellen
- De primaire contactpersoon is zichtbaar op werknemerniveau en kan worden ingesteld onder de organisatorische eenheid
- De primaire contactpersoon is zichtbaar op werknemerniveau en kan worden ingesteld onder de organisatorische eenheid
-
Waarnemingen Beheren
- Stel een teamlid in als waarnemer tijdens afwezigheid via Beheer team waarnemingen in het tandwielmenu.
Voorbeeldscenario's
Stel een voorkeursprofessional in voor een team dat verantwoordelijk is voor specifieke projecttaken. Hierdoor kan het werk gestroomlijnd en effectief worden beheerd.
Conclusie
Het correct configureren van de Teamstructuren-module is cruciaal voor efficiënt teambeheer en naadloze integratie met bestaande systemen. Met deze stappen kunnen teams effectief worden beheerd, en autorisaties nauwkeurig worden toegewezen binnen de organisatie.