Inleiding
Dit artikel biedt een overzicht van alle UWV-documenten en hoe ze kunnen worden beheerd binnen BlueVI. Voor elk document kunnen er specifieke lees-, toevoeg-, bewerk- en verwijderrechten worden ingesteld. Daarnaast is er de mogelijkheid om documenten te delen met medewerkers.
Belangrijke punten:
- Elk document kan worden geconfigureerd om conceptweergave toe te staan, definitief opslaan mogelijk te maken, en gedeeld te worden met medewerkers.
- Vereiste voorwaarden zijn dat rollen en werkgever rolcategorieën zijn aangemaakt.
Stappenplan/Oplossing
-
Navigeren naar UWV Document Inrichting
- Ga naar het Admin portaal > Content > UWV document instellingen om het overzicht te openen.
-
Document configureren
- Klik op het document dat je wilt inrichten.
- Vink de rechten voor de Arbo rollen aan:
- Concept zichtbaar: Maakt het mogelijk om opgeslagen concepten te raadplegen.
- Definitief maken: Biedt de gebruiker de mogelijkheid om een UWV-document definitief op te slaan.
- Klik op het document dat je wilt inrichten.
-
Rechten voor werkgever rolverdeling
- Vink de rechten aan die relevant zijn voor de verdeling van werkgeverrollen.
-
Document delen met medewerker
- Vink de optie aan om het document te delen met de medewerker.
- Klik op Opslaan om alle instellingen te bewaren.
-
Overzicht en bevestiging
- In de kolom Delen met medewerkersportaal wordt met een groene vink aangegeven dat het geselecteerde document met de medewerker wordt gedeeld.
- In de kolom Delen met medewerkersportaal wordt met een groene vink aangegeven dat het geselecteerde document met de medewerker wordt gedeeld.
Conclusie
Door de juiste instellingen te configureren voor UWV-documenten binnen BlueVI kunnen organisaties effectieve controle en toegang bieden tot belangrijke documentatie voor zowel interne als externe belanghebbenden. Deze stappen helpen bij het optimaal beheren van documenttoegang en -distributie.