Inleiding
Binnen BlueVI is het mogelijk om vragenlijsten op te stellen die door medewerkers kunnen worden ingevuld. Deze vragenlijsten kunnen verstuurd worden via e-mail of via het medewerkersportaal. Zodra een vragenlijst is ingevuld, wordt deze automatisch opgenomen in de dossierindeling 'Vragenlijsten' van de medewerker. Medische vragenlijsten zijn echter alleen toegankelijk via het medisch portaal.
Type Vragen
- Open (regel): Een kort tekstveld.
- Open (tekstveld): Een uitgebreid tekstveld.
- Ja/Nee: Keuze tussen ja en nee.
- Cijfer: Invoer van een cijfer binnen een opgegeven bereik.
- Multiplechoice: Keuze uit één of meerdere voorgedefinieerde antwoorden.
- Datum: Selectie van een datum.
Stappenplan/Oplossing
Vragenlijst aanmaken
-
Navigeren en Aanmaken
- Ga naar Admin portaal > Vragenlijsten > Vragenlijsten en klik op Toevoegen.
- Ga naar Admin portaal > Vragenlijsten > Vragenlijsten en klik op Toevoegen.
-
Configuratie
- Vink de portalen aan voor distributie.
- Selecteer de werkgever en geef de vragenlijst een naam.
- Vul de omschrijving en selecteer een e-mailsjabloon.
- Activeer de vragenlijst en kies voor willekeurige volgorde indien gewenst.
- Vink aan als het om een medische vragenlijst gaat.
-
Opslaan
- Klik op Opslaan om de configuratie te bewaren.
- Klik op Opslaan om de configuratie te bewaren.
Vraag toevoegen
-
Vraag Configuratie
- Klik op het plus-icoon om een nieuwe vraag toe te voegen.
- Selecteer het type vraag en formuleer de vraag.
- Activeer de vraag en markeer deze als optioneel indien gewenst.
- Voeg mogelijke antwoorden toe voor multiplechoice vragen.
- Klik op het plus-icoon om een nieuwe vraag toe te voegen.
-
Opslaan
- Klik op Opslaan om de vraag en de vragenlijst te bewaren.
Afhankelijke vraag toevoegen
-
Configuratie
- Voeg een nieuwe vraag toe en selecteer het type.
- Koppel de vraag aan een bovenliggende vraag en specifiek antwoord.
- Formuleer en activeer de vraag.
-
Opslaan
- Klik op Opslaan om de afhankelijkheid en de vragenlijst te bewaren.
Volgorde vragen wijzigen
-
Wijziging
- Gebruik de op- en neerwaartse pijlen om de volgorde van de vragen aan te passen.
-
Opslaan
- Klik op Opslaan om de volgorde aanpassingen te bewaren.
- Klik op Opslaan om de volgorde aanpassingen te bewaren.
Conclusie
Het opstellen en beheren van vragenlijsten in BlueVI biedt een effectieve manier om essentiële informatie van medewerkers te verzamelen en te beheren. Door middel van verschillende vraagtypes en de mogelijkheid tot afhankelijke vragen kan een gedetailleerd en effectief instrument worden gecreëerd.