Inleiding
Elk dossiertype in BlueVI kan voorzien worden van een eigen dossierindeling. Deze indelingen kunnen naar wens worden aangepast om specifieke inhoud en functionaliteit te bieden, zoals notities, documenten, en toegangsrechten.
Voorwaarden:
- Dossiertypes moeten geactiveerd zijn.
- Rollen en werkgeverrolcategorieën moeten aangemaakt zijn.
Stappenplan/Oplossing
Toevoegen van een Dossierindeling
-
Navigeren naar Dossierindeling Beheer
- Ga naar het Admin portaal > Content > Dossierindeling. Er verschijnt een overzicht van de geactiveerde dossiertypes.
- Navigeer naar het gewenste dossiertype en klik op Toevoegen.
-
Configuratie van de Dossierindeling
- Geef de dossierindeling een titel en, indien nodig, een code.
- Selecteer een kleur of voer een kleurcode in.
- Vink aan welke documenttypen toegevoegd mogen worden.
- Als alle arbo- en werkgevergebruikers de indeling mogen gebruiken, vink deze opties aan. Anders, vink specifieke arbo rollen en werkgever rolcategorieën aan die toegang moeten hebben.
-
Opslaan
- Klik op Opslaan om de configuratie te bewaren.
Volgorde van Dossierindelingen Bepalen
- Volgorde Wijzigen
- Gebruik de op- en neerwaartse pijlen om de positie van de indelingen te veranderen. Afhankelijk van de schermresolutie worden de indelingen onder elkaar of per twee naast elkaar getoond.
- Gebruik de op- en neerwaartse pijlen om de positie van de indelingen te veranderen. Afhankelijk van de schermresolutie worden de indelingen onder elkaar of per twee naast elkaar getoond.
Conclusie
Met het correct configureren van de dossierindelingen in BlueVI kunnen organisaties een op maat gemaakte en functionele inhoud uitvoeren voor verschillende dossiertypen. Door het aanpassen van indelingen en het beheren van toegangsniveaus kunnen organisaties efficiënter hun gegevens indelen en beheren.