Inleiding
Binnen BlueVi kunnen werknemersprofielen worden aangemaakt en naar wens worden ingericht. In dit artikel wordt de werking, het beheer en de toepassing van deze functionaliteit beschreven. Een werknemersprofiel kan worden gekoppeld aan een medewerker via het tabblad ‘Gegevens’ in het medewerkersdossier. Een medewerker kan meerdere werknemersprofielen hebben.
De profielkleur wordt weergegeven bij het openen van het dossier of de medewerkersgegevens. Daarnaast kunnen medewerkers met behulp van werknemersprofielen eenvoudig worden gefilterd in overzichten en rapportages.
Werknemersprofielen beheren
- Navigeer in het Admin portaal naar Basisgegevens → Werknemersprofielen.
- Bekijk het overzicht met beschikbare werknemersprofielen en klik op een profiel om dit te bewerken.
- Gebruik indien gewenst het zoekveld om een specifiek profiel te zoeken.
- Klik op ‘Toevoegen’ om een nieuw werknemersprofiel aan te maken.
- Vul de naam van het profiel in.
- Kies de gewenste kleur
- Voeg indien gewenst een omschrijving toe.
- Klik op Opslaan.
Werknemersprofielen toevoegen aan een medewerker
- Navigeer in het casemanagement of werkgever portaal naar de medewerkergegevens en klik op ‘Wijzigen’.
- Klik onder ‘Werknemerprofielen’ op ‘Toevoegen’.
- Vul het formulier in.
- De startdatum waarop het profiel relevant is voor de medewerker
- Selecteer het werknemersprofiel
- Voeg optioneel de einddatum en een beschrijving toe.
- Klik op Opslaan.
Filteren op werknemersprofielen
Overzichten
In het casemanagement en werkgever portaal kan worden gefilterd op werknemersprofielen in de dossier- en medewerkersoverzichten. In het medisch portaal is deze filter alleen beschikbaar in het medewerkersoverzicht.
Rapportages
In diverse rapportages, zoals ‘Statistieken’ en ‘Verzuimanalyse’, kan worden gefilterd op verschillende parameters. Onder ‘Werknemersprofiel’ kunnen één of meerdere profielen worden geselecteerd. De rapportage wordt vervolgens alleen uitgevoerd voor medewerkers met de geselecteerde profielen.
Door de optie ‘Uitsluiten’ te gebruiken, worden medewerkers met de geselecteerde profielen juist niet meegenomen in de rapportage.
Voorbeeldsituaties
Na de overname van een ander bedrijf kunnen medewerkers in BlueVi aanwezig zijn die niet meegenomen moeten worden in historische rapportages. Door deze medewerkers een specifiek werknemersprofiel toe te kennen en hierop te filteren, kunnen rapportages eenvoudig worden afgestemd op de gewenste doelgroep.
Een andere toepassing is het markeren van medewerkers met frequent verzuim. Door deze medewerkers een werknemersprofiel toe te kennen, kunnen zij eenvoudig worden weergegeven in een overzicht of worden meegenomen in specifieke rapportages.
Conclusie
Werknemersprofielen bieden een eenvoudige manier om medewerkers te categoriseren en gericht te filteren in overzichten en rapportages. Door profielen op de juiste wijze in te richten en toe te passen, kunnen gegevens overzichtelijk worden georganiseerd en kunnen rapportages nauwkeuriger worden afgestemd op de gewenste doelgroep.