Beheren van documentsoorten

Inleiding

In BlueVI kunnen diverse documenten worden toegevoegd aan een dossier, zoals uitnodigingen en verslagen. Documentsoorten kunnen worden gebundeld en geconfigureerd op basis van het type, zichtbaarheid in dossiers, en gebruikersrechten. Dit beheer helpt bij het bepalen welke documenten zichtbaar zijn voor bepaalde gebruikers binnen specifieke dossiertypes.

Voorwaarden:

  • Rollen moeten zijn aangemaakt.
  • Werkgeverrol categorieën moeten zijn aangemaakt.
  • Dossierindelingen moeten zijn aangemaakt.

Stappenplan/Oplossing

Documentsoort toevoegen

  1. Navigeren en Toevoegen

    • Ga naar het Admin portaal > Content > Documentsoorten en klik op Toevoegen.mceclip2.png
  2. Configureren van Documentsoort

    • Vul de naam en eventueel een code voor de documentsoort in.
    • Selecteer het type documentsoort:
      • Medisch: Voor medische dossiers
      • Verzuim: Voor verzuimdossiersdocumentsoort2.png
  3. Dossierindeling Selecteren

    • Kies de dossierindeling waarin dit documentsoort moet worden getoond.documentsoort3.png
  4. Toegangsrechten Instellen

    • Vink de rechten aan voor de Arbo rollen en werkgeverschappen. Gebruik 'Verwijderen' om alle rechten bij te voegen.documentsoort4.png
  5. Communicatie Opties

    • Vink aan als het document naar de medewerker moet worden gecommuniceerd.documentsoort8
  6. Opslaan

    • Klik op Opslaan om de documentsoort op te slaan.

Medisch documentsoort toevoegen met terugkoppeling

  1. Documentsoort Configureren als Medisch

    • Volg de bovenstaande stappen en kies het type Medisch.
    • Vink de optie Terugkoppeling naar dossier aan.documentsoort5.png
  2. Instellen van Zichtbaarheid en Rechten

    • Selecteer binnen het dossiertype de relevante dossierindeling.documentsoort6.png
    • Vink rechten aan voor Arbo rollen, aangezien het gaat om een medisch documentsoort.documentsoort7
  3. Communicatie Opties

    • Vink aan als het document naar de medewerker moet worden gecommuniceerd.documentsoort8.png
  4. Opslaan

    • Klik op Opslaan om de configuraties te bewaren.

Conclusie

Door het instellen van documentsoorten in BlueVI kunnen organisaties efficiënt bepalen welke documenten binnen specifieke dossiers en voor welke gebruikers zichtbaar zijn, wat bijdraagt aan betere documentbeheer- en communicatiepraktijken.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0