Inleiding
In BlueVI kunnen verschillende notities worden toegevoegd aan een dossier, zoals notities van telefonisch contact met medewerkers. Het aanmaken van notitiesoorten biedt de mogelijkheid om deze notities te bundelen en te configureren op basis van het type, zichtbaarheid binnen dossiers, en gebruikersrechten.
Voorwaarden:
- Rollen moeten zijn aangemaakt.
- Werkgever rolcategorieën moeten zijn aangemaakt.
- Dossierindelingen moeten zijn aangemaakt.
Stappenplan/Oplossing
Notitiesoort toevoegen
-
Navigeren en Toevoegen
- Ga naar het Admin portaal > Content > Notitiesoorten en klik op Toevoegen.
- Ga naar het Admin portaal > Content > Notitiesoorten en klik op Toevoegen.
-
Configureren van Notitiesoort
- Vul de naam en eventueel een code voor de notitiesoort in.
- Selecteer het type notitiesoort:
- Medisch: Voor het medische dossier
- Verzuim: Voor verzuimdossiers
-
Dossierindeling Selecteren
- Kies de dossierindeling waarin deze notitiesoort moet worden getoond, bijvoorbeeld 'Telefonisch contact' in een verzuimdossier.
- Kies de dossierindeling waarin deze notitiesoort moet worden getoond, bijvoorbeeld 'Telefonisch contact' in een verzuimdossier.
-
Toegangsrechten Instellen
- Vink de rechten aan voor de Arbo rollen en werkgeverschappen. Gebruik 'Verwijderen' om alle rechten bij te voegen.
- Vink de rechten aan voor de Arbo rollen en werkgeverschappen. Gebruik 'Verwijderen' om alle rechten bij te voegen.
-
Communicatie Opties
- Vink aan om notities naar medewerkers te communiceren.
- Vink aan om notities naar medewerkers te communiceren.
-
Opslaan
- Klik op Opslaan om de notitiesoort op te slaan.
Medisch notitiesoort toevoegen met terugkoppeling
-
Notitiesoort Configureren als Medisch
- Volg de bovenstaande stappen en kies het type Medisch.
- Vink de optie Terugkoppeling naar dossier aan.
-
Selectie en Rechten
- Selecteer een notitiesoort waarin de notitie moet worden toegevoegd.
Let op: Afhankelijk van de rechten van de geselecteerde notitiesoort krijgen gebruikers inzage.
-
Dossierindeling
- Kies de dossierindeling waarin deze notitiesoort moet worden getoond, bijvoorbeeld 'Terugkoppeling bedrijfsarts'.
- Kies de dossierindeling waarin deze notitiesoort moet worden getoond, bijvoorbeeld 'Terugkoppeling bedrijfsarts'.
-
Toegangsrechten Instellen
- Vink rechten aan voor de Arbo rollen, daar het een medisch notitiesoort betreft.
- Vink rechten aan voor de Arbo rollen, daar het een medisch notitiesoort betreft.
-
Communicatie Opties
- Vink aan om de notitie met de medewerker te delen.
- Vink aan om de notitie met de medewerker te delen.
-
Opslaan
- Klik op Opslaan om de configuraties te bewaren.
Conclusie
Door het instellen van notitiesoorten in BlueVI, kunnen organisaties de zichtbaarheid van notities binnen specifieke dossiers en voor specifieke gebruikers flexibel beheren, waardoor een efficiëntere workflow mogelijk is.