Beheren van uploadsoorten

Inleiding

Binnen BlueVI kunnen bestaande documenten aan een dossier worden toegevoegd via uploads. Het aanmaken van uploadsoorten helpt bij het bundelen en specificeren van deze uploads, zodat ze zichtbaar zijn binnen bepaalde dossiers voor specifieke gebruikers.

Voorwaarden:

  • Rollen moeten zijn aangemaakt.
  • Werkgeverrol categorieën moeten zijn aangemaakt.
  • Dossierindelingen moeten zijn aangemaakt.

Stappenplan/Oplossing

Uploadsoort toevoegen

  1. Navigeren en Toevoegen

    • Ga naar het Admin portaal > Content > Uploadsoorten en klik op Toevoegen.upload2.png
  2. Configureren van Uploadsoort

    • Vul de naam en eventueel een code voor de uploadsoort in.
    • Selecteer het type uploadsoort:
      • Medisch: Voor het medische dossier
      • Verzuim: Voor verzuimdossiers
      • upload3.png
  3. Dossierindeling Selecteren

    • Kies de dossierindeling waarin deze uploadsoort moet worden getoond, bijvoorbeeld 'Algemene upload' in een verzuimdossier.documentsoort3.png
  4. Toegangsrechten Instellen

    • Vink de rechten aan voor de Arbo rollen en werkgeverschappen. Gebruik 'Verwijderen' om alle rechten bij te voegen.documentsoort4.png
  5. Communicatie Opties

    • Vink aan als de uploads naar medewerkers gecommuniceerd moeten worden.documentsoort8.png
  6. Opslaan

    • Klik op Opslaan om de uploadsoort op te slaan.

Medisch uploadsoort toevoegen met terugkoppeling

  1. Uploadsoort Configureren als Medisch

    • Volg de bovenstaande stappen en kies het type Medisch.
    • Vink de optie Terugkoppeling naar dossier aan.
  2. Selectie en Rechten

    • Selecteer een uploadsoort waarin de upload moet worden toegevoegd.

    Let op: Afhankelijk van de rechten van de geselecteerde uploadsoort krijgen gebruikers inzage.

    • upload4.png
  3. Dossierindeling

    • Kies de dossierindeling waarin deze uploadsoort moet worden getoond, bijvoorbeeld 'Medische uploads met terugkoppeling'.documentsoort6.png
  4. Toegangsrechten Instellen

    • Vink rechten aan voor de Arbo rollen, aangezien het een medisch uploadsoort betreft.documentsoort7.png
  5. Communicatie Opties

    • Vink aan om de uploads met de medewerker te delen.documentsoort8
  6. Opslaan

    • Klik op Opslaan om de configuraties te bewaren.

Conclusie

Door het instellen van uploadsoorten in BlueVI, kunnen organisaties de zichtbaarheid van uploads binnen specifieke dossiers en voor specifieke gebruikers flexibel beheren, waardoor een efficiëntere workflow mogelijk is.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0