Instellen van maandelijkse automatische rapportages

Inleiding

In BlueVI kunnen er maandelijks automatische rapportages verstuurd worden, zoals de rapportage 'Verzuim voor inkomensverzekeraar.' Het instellen van deze rapportages biedt flexibiliteit in het bepalen van ontvangers en werkgevers, en kan worden beveiligd met een wachtwoord voor extra veiligheid.

Stappenplan/Oplossing

Overzicht van Automatische Rapportages

  1. Navigeren naar Automatische Rapportages

    • Ga naar het Admin portaal > Basisgegevens > Automatische rapportages.
    • Bekijk het overzicht met details zoals soort rapportage, doelwerkgever, verzendfrequentie, aantal ontvangers, en de datum/tijd van de laatste verzending.
    • Maak gebruik van het zoekveld om een specifieke rapportage te vinden.
  2. Automatische Rapportage Toevoegen

    • Klik op Toevoegen om een nieuwe rapportage aan te maken.
  3. Configureren van Automatische Rapportage

    • Pas het e-mailonderwerp aan indien nodig.
    • Selecteer de automatische rapportage en de werkgevernamen waarover de rapportage gegenereerd moet worden.
    • Specificeer de rapportageperiode (standaard verleden maand) en frequentie (maandelijks).
    • Vink de optie aan om de e-mail beveiligd met een wachtwoord te verzenden.
    • Voeg een passende tekst voor de wachtwoordkoppeling toe.
    • Vul het beveiligingswachtwoord in en communiceer dit naar de ontvangers.
    • Vul het e-mailadres van de ontvanger in en voeg extra ontvangers toe met de plusknop.
    • Klik op Opslaan om de instellingen te bewaren.

Voorbeeld van Ontvangen Beveiligde Automatische Rapportage

  1. Ontvangen E-mail

    • Klik op de knop in de e-mail om toegang tot de rapportage te krijgen.
      mceclip4.png
  2. Link Activeren

    • Klik op 'Activeren' om de toegangslink te activeren voor één dag.
      mceclip5.png
  3. Wachtwoord Invoeren

    • Vul het wachtwoord in en klik op 'Verstuur'.
      mceclip6.png
  4. Rapportage Binnenhalen

    • Download en open de betreffende rapportage.
      mceclip7.png

Conclusie

Met de mogelijkheid om maandelijkse automatische rapportages binnen BlueVI in te stellen, kunnen organisaties efficiënte en veilige informatieoverdracht voor inkomensverzekeraars en andere belanghebbenden beheren.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0