Nieuw en verbeterd in BlueVi

De release voor BlueVi wordt uitgeleverd op woensdag 25 juni 2025 vanaf 17.30 en de release voor DWC op woensdag 2 juli 2025. Hierdoor kan je (tijdelijk) verminderde bereikbaarheid van onze applicatie ervaren. Onze excuses voor eventueel ongemak.

Caseloadrapportage uitgebreid met informatie over verzuimduur

| Ontwikkeld door Athanasios

In het caseloadrapport is nu de verzuimduur toegevoegd op basis van onderstaande categorieën. Per gebruiker is nu dan ook in te zien hoeveel dossiers deze gebruiker in zijn of haar beheer heeft in een bepaalde verzuimduurcategorie. 

• Kort verzuim (KV): 1 - 7 dagen
• Middellang verzuim (MV): 8 - 42 dagen
• Lang verzuim (LV): 43 - 365 dagen
• Extra lang verzuim (ELV): 366+ dagen 

Om het caseloadrapport te gebruiken kies je in het Rapportageportaal voor rapport Caseload rapport en klik je op Uitvoeren. Er is een mogelijkheid om te filteren op gebruikersrollen.

Nieuwe functionaliteiten in de nieuwe agenda

Aan de nieuwe agenda zijn diverse nieuwe functionaliteiten toegevoegd. Deze bevindt zich in de pilotfase en is binnenkort beschikbaar voor jou als gebruiker.

Impliciete autorisatie gebaseerd op de afspraak

Onze impliciete autorisatie functionaliteit zorgt ervoor dat professionals tijdelijk toegang krijgen tot het dossier van een medewerker. Op basis van de afspraak in de agenda heeft de professional toegang tot het dossier van de medewerker. Deze toegang wordt verleend zodra de afspraak is aangemaakt of bijgewerkt. De toegang wordt automatisch ingetrokken 45 dagen na de einddatum van de afspraak. Wordt een professional uit de afspraak verwijderd, dan vervalt de toegang direct. Dit geldt niet voor medisch professionals met een BIG-registratie, wiens toegang alleen handmatig kan worden ingetrokken.

Wanneer in het planningsoverzicht het vinkje Toon niet geautoriseerde professionals wordt geactiveerd, wordt de lijst met professionals uitgebreid:

Automatische annulering van afspraken

Het is mogelijk om te configureren dat afspraken, gekoppeld aan een verrichting, geannuleerd worden wanneer het dossier is gesloten. Dit komt ook in de afspraak terug wanneer dit het geval is. Dit zorgt niet alleen voor een naadloze afhandeling maar voorkomt ook dubbele afspraken en misverstanden. Dit biedt jou als gebruiker dus meer controle en efficiëntie in je dagelijkse operaties.

Bij het toevoegen of wijzigen van een verrichting is dit te configureren met de optie Afspraken annuleren wanneer het dossier gesloten is.

Overzicht ruimtes per dag te bekijken
Aan de nieuwe agenda is een overzicht toegevoegd waarin je kan zien welke afspraken er per dag in een specifieke ruimte gepland zijn. Of je nu een snelle blik op de beschikbaarheid wilt werpen of gedetailleerde planning nodig hebt, dit overzicht maakt het beheer van ruimtes eenvoudiger en efficiënter. 

Flow Guide

| Ontwikkeld door Stavros en Nikolaos

De Flow Guide is een nieuwe, proces gestuurde functionaliteit die jou als medische gebruiker stap voor stap begeleidt bij afspraken (verrichtingen). Deze functionaliteit werkt in combinatie met de nieuwe agenda. De Flow Guide verhoogt de gebruiksvriendelijkheid en ondersteunt een uniforme manier van werken. Als gebruiker kan je zelf bepalen welke stappen de flow guide moet bevatten, zoals het toevoegen van een notitie, document enz.

Hoe werkt het?

• Beschikbaar vanuit de afspraak in de nieuwe agenda in BlueVi
• Is gekoppeld aan een specifieke verrichting
• Bevat een serie configureerbare stappen vanuit de Admin omgeving
• Alles gebeurt binnen de vertrouwde omgeving van de cockpit: de gebruiker wordt automatisch door de cockpit naar de juiste acties (bijv. notitie, document, taak) gestuurd.

De flow guide configureren

De flow guide in werking

In deze release zijn ook onderstaande onderdelen nieuw of verbeterd. De naam van de ontwikkelaar is achter de omschrijving benoemd.

Nieuw

Verbeterd en opgelost