Inleiding
Dit artikel biedt een stappenplan voor beheerders in het Adminportaal om ervoor te zorgen dat werkgevergebruikers geen toegang hebben tot hun eigen dossiers. Dit gebeurt wanneer een gebruiker die dossiers beheert, ook als medewerker onder dezelfde afdeling valt. Het is cruciaal dat gebruikers hun eigen dossier niet kunnen inzien of bewerken om de integriteit en vertrouwelijkheid van informatie te waarborgen.
Belangrijk:
Zorg ervoor dat een andere gebruiker geautoriseerd is om het dossier van de werknemer te beheren. Zo blijven essentiële gegevens toegankelijk zonder dat de werknemer zelf toegang heeft.
Stappen
Stap 1: Controleer de rolpermissies
- Navigeer in het Adminportaal naar Toegangsbeheer en selecteer de Standaard werkgeverrol.
- Zorg ervoor dat de opties "Heeft toegang tot eigen inhoud" en "Heeft toegang tot eigen notities" zijn uitgeschakeld.
- Voer dezelfde controle uit bij rolpermissies van de werkgeverrol via Werkgeverbeheer → Werkgever → Rollen.
Stap 2: Koppel de medewerker aan de gebruiker
- In het Adminportaal, navigeer naar Werkgeverbeheer → Werkgever → Gebruikers.
- Zoek en selecteer de werknemer onder 'Gekoppelde werknemer'.
- Klik op 'Opslaan'.
Tip: Zoek op het personeelsnummer van de medewerker voor een nauwkeurige selectie van de juiste medewerker.