Inleiding
In BlueVi kunnen arbodiensten vastleggen welke taken ze overnemen voor een werkgever door gebruik te maken van contractsoorten, waaronder basis- en maatwerkcontracten. Om contractsoorten effectief in te richten, heb je een rol nodig met Admin-functionaliteit en de juiste permissies voor 'Contractsoorten'. Dit artikel biedt een overzicht van het proces en instructies voor een succesvolle implementatie.
Stappenplan
Navigeren naar het Admin-portaal:
- Log in op je BlueVi-account.
- Zoek en open het Admin-portaal.
Dienstverlening:
- Ga naar het tabblad 'Dienstverlening'.
Contractsoorten inrichten:
- Klik op 'Contractsoorten'.
- Kies 'Basiscontract toevoegen' of 'Maatwerkcontract toevoegen'.
- Basiscontracten: Het fundament voor alle dienstverlening aan werkgevers.
- Maatwerkcontracten: Voeg specifieke taken toe aan een bestaand basiscontract.
Contract aanmaken:
- Vul een beschrijvende naam, startdatum en eventueel een einddatum in voor het contract.
- Schakel 'actief' in om het contract direct in te voeren en 'standaard' als het een standaardoptie moet zijn.
- Optioneel: Voeg een omschrijving toe en kies een factureringsmodel (bijvoorbeeld nacalculatie, vaste prijs, budget of credits).
Taken toevoegen aan een contract:
- Bewaar het contract door op 'Opslaan en doorgaan' te klikken. (Let op: Sla eerst het contract op voordat je taken toevoegt.)
- Stel per protocol de taken in voor de werkgever. Klik op 'Niet gebruikt' en selecteer 'Conform inrichting'.
- Voeg indien nodig start- en einddata voor de taken toe; anders zijn de contractdata van toepassing.
Opslaan:
- Controleer alles en klik op 'Opslaan' om het contract te activeren en toewijzen aan werkgevers.
Voorbeeldscenario's
- Scenario 1: Je gebruikt een basiscontract voor standaardtaken en voegt een maatwerkcontract toe voor specifieke taken zonder een volledig nieuw basiscontract te maken.
- Scenario 2: Je hergebruikt een bestaand basiscontract en voegt via een maatwerkcontract specifieke taken toe voor een nieuwe afdeling.