Tijdschrijven voor taken

Inleiding

In dit artikel leer je als arbodienst of werkgever effectief tijd te schrijven voor taken binnen BlueVI. Tijdschrijven is van essentieel belang voor het nauwkeurig in rekening brengen van verrichtingen. Voordat je dit kunt doen, moeten de juiste facturatiegegevens aan de taak gekoppeld zijn. Volg deze stappen om het proces correct in te stellen, zodat je eenvoudig en nauwkeurig tijd kunt registreren en factureren.

Tijdschrijven voor taken

Als arbodienst of werkgever moet je correcte kosten in rekening brengen voor bepaalde taken.

  1. Selecteer de taak
    • Wanneer je een taak selecteert, verschijnen rechtsonder acties zoals tijdschrijven (mits de taak correct is ingericht).
  2. Tijdschrijven proces
    • Klik op de Tijdschrijven-knop.
    • Er opent een nieuw tabblad waarin je de datum, uitvoerder, en tijd in minuten kunt invoeren voor de verrichting die gekoppeld is aan de taak.
    • Kies AnnulerenOpslaan, of Opslaan en afronden.
  3. Registreren van Tijd
    • Door op Opslaan te klikken, wordt de geschreven tijd geregistreerd onder het tabblad Verrichtingen.

Wat als de Tijdschrijven-knop niet verschijnt?

  • Om tijd te schrijven moet de gebruiker de rolpermissie 'Taken tijdschrijven' hebben.
  • Ga naar het Admin portaal > Toegangsbeheer > Rollen.
  • Selecteer de rol en klik onder functionaliteiten Casemanagement open (voor werkgeversverbonden rol, klik op Werkgever).
  • Vink de permissie Taken tijdschrijven aan en klik op Opslaan.

Facturatiegegevens koppelen aan een taak

Om tijd te kunnen schrijven voor een taak dient de betreffende taak facturatiegegevens gekoppeld te hebben.

  • Ga naar het Admin portaal > Workflow.
  • Ga naar ProtocoltakenVrije taken, of Resulterende taken, afhankelijk van de taak.
  • Selecteer de taak en scrol naar beneden naar Facturatiegegevens.
  • Selecteer de gewenste facturatiegegevens om te koppelen aan de taak.
  • Klik op Opslaan.

Wat te doen bij het ontbreken van facturatiegegevens?

  • Ga naar het Admin portaal > Facturatie > Verrichtingen.
  • Klik op Toevoegen en richt de verrichting naar wens in.
  • Zorg ervoor dat de juiste arbo rollen toegang hebben tot de verrichting en dat deze beschikbaar is voor de relevante dossier types.
  • Klik op Opslaan.

Conclusie

Met dit artikel kun je effectief tijd schrijven voor taken binnen BlueVI door ervoor te zorgen dat elke taak de juiste facturatiegegevens heeft. Hierdoor worden kosten nauwkeurig geregistreerd. Mocht je problemen tegenkomen, raadpleeg dan onze kennisbank of neem contact op met de supportafdeling.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0