Inleiding
BlueVI biedt de mogelijkheid om gemakkelijk standaard UWV-documenten aan te maken, zoals een plan van aanpak, via de Cockpit. Het systeem vult automatisch reeds beschikbare werknemerinformatie in de documenten in.
Stappenplan/Oplossing
-
Open de Cockpit
- Klik bovenin de Cockpit op UWV Melding.
-
Selecteer een UWV Sjabloon
- Kies een UWV-sjabloon uit de keuzelijst. Afhankelijk van de inrichting en je gebruikersrechten, worden bepaalde UWV-sjablonen getoond.
-
Invulvelden controleren en aanvullen
- Links op het scherm zie je invulvelden die overeenkomen met het geselecteerde UWV-sjabloon.
- Vul deze velden in waar nodig en controleer de reeds automatisch ingevulde velden.
-
Opslaan en genereren
- Nadat alle relevante velden zijn ingevuld en gecontroleerd, klik je op Opslaan en genereren.
- Het ingevulde UWV-sjabloon wordt aan de rechterkant van het scherm weergegeven.
-
Controle en wijzigingen
- Controleer het ingevulde document en pas indien nodig gegevens aan via de invulvelden aan de linkerkant.
- Klik opnieuw op Opslaan en genereren om het UWV-document bij te werken.
-
Kies een vervolgactie
- Zodra het UWV-document correct is ingevuld, kies een van de volgende opties onderaan het scherm:
- Opslaan en genereren: Sla het document tussentijds op in conceptvorm en genereer het. Dit kan meerdere keren worden gedaan.
- Opslaan en definitief maken: Maak het document definitief en sla het op. Na definitief maken is het document niet meer wijzigbaar, tenzij teruggeplaatst naar concept (afhankelijk van je gebruikersrechten).
- RTF downloaden: Download het ingevulde sjabloon als Rich Text Format, bijvoorbeeld voor gebruik in MS Word.
- PDF downloaden: Download het ingevulde sjabloon als PDF-bestand.
- Zodra het UWV-document correct is ingevuld, kies een van de volgende opties onderaan het scherm:
Conclusie
Met deze stappen kun je eenvoudig UWV-documenten aanmaken en beheren via de Cockpit in BlueVI, wat zorgt voor gestroomlijnde en nauwkeurige documentatieprocessen.