Inleiding
Dit artikel biedt inzicht in de functionaliteit en specifieke toepassing van een zwangerschapsdossier binnen ons systeem. Het correct administreren van zwangerschapsverlof via dit dossier is essentieel voor een nauwkeurige verlofregistratie.
Het zwangerschapsdossier
Definitie en doel:
- Een zwangerschapsdossier is speciaal ontworpen voor het registreren van zwangerschapsverlof. Het wordt apart van ziekteverzuimdossiers beheerd omdat zwangerschapsverlof niet meetelt in de verzuimduur van dergelijke dossiers. Werknemers die met zwangerschapsverlof zijn, vallen onder de Wet Arbeid en Zorg (WAZO), wat bepalend is voor de regels en rechten gedurende het verlof.
Structuur van het dossier:
- In het zwangerschapsdossier zul je 'verlofverloop' tegenkomen in plaats van 'verzuimverloop'. Dit dossier is uitsluitend bedoeld voor het vastleggen van de duur en registratie van zwangerschapsverlof en omvat uitsluitend informatie die direct betrekking heeft op het zwangerschapsverlof, onafhankelijk van andere verzuimdossiers.
Instructies voor het aanmaken van een zwangerschapsdossier
Navigatie en selectie:
- Ga naar Dossiers en Meldingen via het hoofdscherm.
- Kies voor Zwangerschapsverlof.
Werknemer specificatie:
- Selecteer de betreffende werknemer voor wie het verlof geldt.
- Vul de vermoedelijke bevallingsdatum en het aantal weken verlof in.
Automatische verwerking:
- Het systeem berekent vervolgens automatisch de ingangsdatum van het verlof en maakt op basis daarvan het zwangerschapsdossier aan voor de werknemer.