Inleiding
Dit artikel beschrijft hoe je de tijd berekent voor een samengesteld dossier in BlueVi. Wanneer een medewerker binnen vier weken na herstel opnieuw ziek wordt, behandelt het systeem dit als één doorlopende verzuimperiode.
Samengestelde dossiers herkennen
Wanneer een medewerker binnen vier weken na herstel weer ziek wordt, herkent BlueVi dit automatisch als een samengesteld dossier en voegt het de periodes samen tot één verzuimdossier. Er kan ook sprake zijn van een samengesteld dossier wanneer de periodes handmatig worden samengevoegd.
Standaard dossierduur
Elk verzuimdossier heeft een standaard maximale duur van 104 weken. Dit is de maximale verzuimperiode die het systeem erkent, ongeacht het aantal kalenderweken.
Rol van hersteldagen in de berekening
Hersteldagen worden niet als verzuimdagen geteld en dienen als 'pauze'. Ze beïnvloeden de totale verzuimduur niet binnen het systeem.
Stappenplan voor tijdsbepaling
Hersteldagen controleren:
- Bepaal de hersteldagen tussen de verzuimperiodes binnen een vier weken tijdsbestek.
Samengestelde dossiers vaststellen:
- Bevestig of een medewerker binnen 28 dagen na herstel weer ziek is geworden, wat tot een samengesteld dossier leidt.
Totaalduur berekenen:
- Tel de dagen van beide verzuimperiodes bij elkaar op, zonder de hersteldagen mee te tellen.
Systeemlimieten begrijpen:
- Het systeem houdt geen rekening met de hersteldagen als onderdeel van de verzuimduur, waardoor de effectief gemeten verlofperiode altijd 104 weken blijft. Deze berekeningsmethode zorgt voor consistente en eerlijke rapportage van verzuimperiodes.