Inleiding
Binnen BlueVi kun je beveiligde e-mails versturen via de mailmodule. Dit artikel dient als gids om dit proces stap voor stap uit te voeren en bespreekt de benodigde instellingen. Het doel is ervoor te zorgen dat alleen de beoogde ontvanger toegang heeft tot de inhoud van de e-mail door gebruik te maken van beveiligingstypes zoals de geboortedatum van de werknemer of een SMS-code. Dit artikel is bedoeld voor beheerders met toegang tot zowel het adminportaal als het casemanagementportaal.
Stappenplan voor het verzenden van beveiligde e-mails:
Vereiste rolpermissies instellen:
- Ga naar het adminportaal.
- Navigeer naar Toegangsbeheer > Rollen.
- Vink de opties Mailmodule en Beveiligd mailen aan.
- Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen door te voeren.
Navigeer naar de medewerker:
- Open het casemanagementportaal en selecteer de betreffende medewerker.
Open het dossier:
- Klik op het dossiericoontje en ga naar het tabblad 'Dossier'.
Start beveiligde mailing:
- Optie 1: Klik op het blauwe envelopicoontje rechtsboven, naast het cockpiticoontje, om de mailmodule te openen.
- Optie 2: Verstuur beveiligde e-mails vanuit het dossier door op het mailicoontje achter een document te klikken.
- Optie 3: Gebruik het mailicoon aan de rechterkant wanneer de cockpit geopend is om de mailmodule te openen.
Kies het beveiligingstype:
- Selecteer een beveiligingstype: geboortedatum of SMS-code, noodzakelijk voor de ontvanger om de e-mail te bekijken.