Inleiding
Het kan gebeuren dat dossiers per abuis worden samengevoegd, of dat er een andere situatie ontstaat waardoor een dossier gesplitst moet worden. Dit dient handmatig te worden uitgevoerd.
In dit artikel wordt beschreven hoe een dossier kan worden gesplitst. Het bestaande dossier wordt aangepast zodat dit het oorspronkelijke dossier wordt. Vervolgens wordt een nieuw dossier aangemaakt en wordt de relevante inhoud verplaatst.
Stappenplan
1. Het verzuimverloop van het samengevoegde dossier corrigeren
- Open het samengevoegde dossier en navigeer naar het tabblad 'Verzuimverloop'.
- Noteer de verzuimregels die naar het nieuwe dossier moeten worden overgezet.
- Verwijder deze foutieve verzuimregels uit het huidige dossier.
2. Een nieuw dossier aanmaken
- Maak een nieuw dossier aan voor de medewerker.
- Voeg de eerder genoteerde verzuimregels toe aan het nieuwe dossier.
3. Relevante inhoud overzetten
- Controleer het oorspronkelijke dossier op inhoud, zoals notities en documenten, die in het nieuwe dossier thuishoort.
- Exporteer de relevante inhoud via de knop 'Dossier exporteren'.
- Voeg de inhoud toe aan het nieuwe dossier.
- Zodra alle gegevens zijn overgezet, kan de betreffende inhoud uit het oorspronkelijke dossier worden verwijderd.
Conclusie
Door het verzuimverloop te corrigeren, een nieuw dossier aan te maken en de relevante inhoud over te zetten, kan een onterecht samengevoegd dossier worden opgesplitst. Op deze manier blijft de dossierhistorie correct en is de informatie verdeeld over de juiste dossiers.