Vragenlijsten invullen

Inleiding

Werkgevers of arbodiensten publiceren vragenlijsten op het Medewerkersportaal om informatie van medewerkers te verzamelen. Medewerkers ontvangen, afhankelijk van de portaalinrichting, notificaties per sms of e-mail wanneer er nieuwe vragenlijsten beschikbaar zijn. Het dashboard houdt het aantal openstaande vragenlijsten bij, en na voltooiing worden ze gearchiveerd in het persoonlijke dossier.

Belangrijke punten:

• Notificaties kunnen per sms of e-mail worden verstuurd.
• Vragenlijsten worden verwijderd uit het overzicht na downloaden en opgeslagen in het dossier.

Stappenplan/Oplossing

1. Toegang tot vragenlijsten:

   • Klik op het 'Dashboard' in het Medewerkersportaal.
   • Klik op de button 'Vragenlijsten' om de beschikbare vragenlijsten te bekijken.

2. Verkenning van vragenlijsten:

   • Een overzicht toont de te beantwoorden vragenlijsten met volgende informatie:
     • Titel: Naam van de vragenlijst.
     • Status: Huidige status, zoals 'Verstuurd'.
     • Tijdstip: Datum en tijd van toevoeging.
   • Klik op een vragenlijst om deze in een nieuw venster te openen.

3. Navigatie:

   • Sluit de vragenlijst om terug te keren naar het overzicht.

4. Vul vragenlijst In:

   • Verschillende antwoordtypes binnen de vragenlijst:
     • Tekstregel: Voor korte antwoorden.
     • Antwoordveld: Voor lange antwoorden.
     • Ja/Nee: Selecteer het juiste antwoord.
     • Cijfer: Vul een cijfer in of gebruik de pijlen.
     • Enkel antwoord: Kies uit beschikbare opties.
     • Meerdere antwoorden: Selecteer en beheer meerdere keuzes.
     • Datum: Kies via de kalender of voer in (dag-maand-jaar).

5. Verzenden van vragenlijst:

   • Klik op 'Opslaan' om de vragenlijst te bewaren.
   • Bevestig en verstuur door op 'Verstuur' te klikken in het bevestigingsscherm.
   • De vragenlijst wordt daarna rechtstreeks toegevoegd aan het persoonlijke dossier.

Conclusie

Het proces voor het invullen van vragenlijsten binnen het Medewerkersportaal is intuïtief ontworpen en biedt een efficiënte manier om essentiële informatie veilig te verzamelen en op te slaan in het dossier.