Inleiding
Werkgevers of arbodiensten plaatsen documenten op het Werknemersportaal die door medewerkers geraadpleegd moeten worden. Medewerkers ontvangen notificaties, afhankelijk van de systeeminrichting, via sms of e-mail wanneer er nieuwe documenten beschikbaar zijn. Het dashboard geeft het aantal ongelezen documenten weer, en na downloaden worden ze opgeslagen in het persoonlijke dossier.
Belangrijke punten:
- Notificaties worden verzonden afhankelijk van de portaalinrichting.
- Na het downloaden worden documenten uit het overzicht verwijderd en opgeslagen in het dossier.
Stappenplan/Oplossing
-
Open dashboard:
- Ga naar het dashboard in het Werknemersportaal.
-
Bekijk ongelezen documenten:
- Klik op de button 'Ongelezen documenten' om de lijst met nieuwe documenten te openen.
-
Overzicht van documenten:
- In het overzicht worden de volgende details van ongelezen documenten getoond:
- Titel: Naam van het document.
- Type document: Soort document (bijvoorbeeld PDF, Word).
- Datum en Tijdstip: Informatie over wanneer het document is toegevoegd.
- In het overzicht worden de volgende details van ongelezen documenten getoond:
-
Document downloaden:
- Klik op een document om het te downloaden naar jouw apparaat. Na het downloaden wordt het document uit het overzicht verwijderd en is het te raadplegen binnen het persoonlijke dossier.
Conclusie
Door het Werknemersportaal kunnen medewerkers eenvoudig en efficiënt toegang krijgen tot nieuwe documenten. Het systeem zorgt ervoor dat documenten na raadpleging geordend en toegankelijk blijven in het persoonlijke dossier.