Digitale ondertekening van documenten in het Medewerkersportaal

Inleiding

Werkgevers publiceren regelmatig documenten op het Medewerkersportaal die door medewerkers ondertekend moeten worden. Afhankelijk van de systeeminrichting kan de medewerker hiervan op de hoogte worden gebracht via sms of e-mail notificaties. Het aantal te ondertekenen documenten wordt weergegeven op het dashboard en na ondertekening worden ze gearchiveerd in het persoonlijke dossier.

Belangrijke punten:

  • Notificaties worden verstrekt afhankelijk van de portaalinrichting.
  • Na ondertekening worden documenten uit het overzicht verwijderd en opgeslagen in het dossier.

Stappenplan/Oplossing

  1. Open dashboard:

    • Ga naar het dashboard en klik op de button 'Te ondertekenen documenten' om de lijst met documenten te openen.
  2. Verkenning van documenten:

    • Een overzicht toont de details van te ondertekenen documenten, inclusief:
      • Titel: Naam van het document.
      • Datum en Tijdstip: Toevoegingsinformatie.
    • Klik op een document om het in een nieuw venster te openen.
  3. Navigatie:

    • Bekijk de titel van het document.
    • Gebruik 'Sluiten' om terug te keren naar het documentoverzicht.
  4. Interactieve opties:

    • Bekijk het document met navigatieopties zoals rotatie, downloaden en printen.
    • Zie het paginanummer om te navigeren door het document.
  5. Ondertekening:

    • Controleer het document en plaats je handtekening:
      • Gebruik de muis op een computer: houd de linker muisknop ingedrukt en beweeg de muis.
      • Op een tablet kan de handtekening met een vinger of pen worden geplaatst.
    • Gebruik 'Opnieuw' om de handtekening te wissen en opnieuw te plaatsen als dat nodig is.
    • Klik op 'Ondertekenen' om de handtekening onherroepelijk te bevestigen.
  6. Afronding:

    • Klik op 'Terug' om naar het overzicht van te ondertekenen documenten te gaan.

Conclusie

Het Medewerkersportaal biedt een veilige en efficiënte manier om belangrijke documenten digitaal te ondertekenen. Zorg ervoor dat je de documenten zorgvuldig controleert voordat je ondertekent, aangezien de handtekening definitief is.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0