Inleiding
Hoofdgebruikers binnen BlueVI spelen een cruciale rol dankzij hun uitgebreide bevoegdheden, die essentieel zijn voor efficiënte systeemadministratie. In dit artikel worden de belangrijkste rechten en verantwoordelijkheden van een hoofdgebruiker besproken. Let op: alleen bevoegden van Visma Verzuim kunnen een gebruiker de status van hoofdgebruiker toekennen. Voor het doorvoeren van deze wijziging dien je contact op te nemen met de Visma Verzuim-supportafdeling.
Rechten en verantwoordelijkheden van een hoofdgebruiker
Toegang en autorisatie
- Volledige toegangsrechten: Als hoofdgebruiker heb je altijd toegang tot alle klantengegevens, binnen de grenzen dat alleen gegevens van zieke werknemers toegankelijk zijn.
- Bevoegdheid om autorisaties te overschrijven om zo de nodige aanpassingen te kunnen maken wanneer dit vereist is.
Rolrechten
- Verken de verschillende rolrechten die standaard aan hoofdgebruikers zijn toegekend, wat je in staat stelt de volledige functionaliteit van het systeem te benutten.
Taakbeheer en overdracht
- Afronden van toegewezen taken: Voltooi specifieke taken, zelfs als deze door een andere gebruiker zijn toegewezen, met behulp van de "toewijzen"-functie.
- Taaktoewijzing aan collega’s: Beoordeel en wijs taken effectief toe aan andere collega’s wanneer nodig voor optimale samenwerking.
Aanbevelingen
Om een duidelijke en beheersbare taak- en verantwoordelijkheidsstructuur te behouden, wordt geadviseerd om niet meer dan 5 hoofdgebruikers in een enkele omgeving aan te maken. Dit voorkomt verwarring en bevordert een georganiseerde workflow binnen de organisatie.