Inleiding
Dit artikel beschrijft hoe een beheerder in het Agendaportaal de beschikbaarheid van een bedrijfsarts kan toevoegen, zodat afspraken in de agenda ingepland kunnen worden.
Belangrijke punten:
- De beschikbaarheid wordt toegevoegd aan de agenda van een specifieke bedrijfsarts.
- Er is de mogelijkheid om de beschikbaarheid te verbergen, periodiek te herhalen, en beschikbaarheid per werkgever toe te wijzen.
Stappenplan/Oplossing
-
Navigeer naar het Agendaportaal:
Open het Agendaportaal en kies links in het menu voor Agenda’s om het agendaoverzicht te openen. -
Selecteer de juiste agenda:
In het overzicht selecteer je aan de rechterkant de agenda van de gebruiker (bedrijfsarts) waarvoor de beschikbaarheid moet worden ingesteld. -
Dubbelklik op datum/tijd:
Dubbelklik op de gewenste datum of tijdstip om een nieuwe beschikbaarheid toe te voegen. -
Controleer en wijzig de datum/tijd indien nodig:
De geselecteerde datum wordt getoond. Pas zo nodig de datum, starttijd en eindtijd van de beschikbaarheid aan. -
Selecteer de standaard sortering:
Kies de standaard sortering voor deze beschikbaarheid. -
Kies de locatie:
Selecteer de locatie waarvoor de beschikbaarheid wordt toegevoegd. -
Verrichting selecteren:
Vink de verrichtingen aan die binnen deze beschikbaarheid gepland kunnen worden. -
Voeg een beschrijving toe (optioneel):
Voeg een beschrijving toe als extra informatie gewenst is. -
Verberg in Wizard (optioneel):
Vink “Verbergen in Wizard” aan als de beschikbaarheid nog niet zichtbaar mag zijn in de planningswizard. -
Instellen van herhaling (optioneel):
De herhaling staat standaard op eenmalig. Als de beschikbaarheid periodiek is, kies dan de gewenste intervalinstellingen om de beschikbaarheid herhaald in te plannen. -
Beschikbaarheid per werkgever (optioneel):
Selecteer één of meerdere werkgevers als de beschikbaarheid alleen voor specifieke werkgevers bedoeld is. Laat dit veld leeg als de beschikbaarheid voor alle werkgevers in het systeem geldt. -
Opslaan:
Klik op Opslaan om de beschikbaarheid toe te voegen.
Voorbeeldscenario's
- Eenmalige beschikbaarheid toevoegen: Een beheerder wil voor een bedrijfsarts een beschikbaarheid toevoegen voor een specifieke dag en tijd.
- Periodieke beschikbaarheid instellen: De beheerder wil een bedrijfsarts wekelijks op maandag van 9:00 - 12:00 beschikbaar maken op een bepaalde locatie.
- Beschikbaarheid voor specifieke werkgevers: Een beheerder stelt beschikbaarheid in voor een bedrijfsarts die alleen afspraken maakt voor een specifieke werkgever.
Conclusie
In het Agendaportaal kan een beheerder de beschikbaarheid van bedrijfsartsen toevoegen en beheren door de datum, tijd, locatie, verrichting, zichtbaarheid, herhaling, en werkgevers te specificeren. Opslaan voltooit de instelling en voegt de beschikbaarheid toe aan de agenda.