Inleiding
In BlueVI kunnen overzichten van reserveringen of geplande afspraken eenvoudig worden geëxporteerd naar PDF of Excel, of worden afgedrukt. Volg deze stappen om de gegevens effectief te exporteren of printen.
Stappenplan/Oplossing
-
Open het overzicht
- Navigeer naar het Agenda portaal en kies links voor Reserveringen of Geplande afspraken om het betreffende overzicht te openen.
-
Aanpassen van overzichtparameters
- Maak indien gewenst gebruik van de beschikbare instellingen om je overzicht aan te passen:
- Datum: Kies de relevante datum.
- Sortering: Sorteer het overzicht.
- Beschikbare agenda’s: Kies de agenda’s waarvan je gegevens wilt opnemen.
- Aantal resultaten weergeven: Kies hoeveel resultaten worden weergegeven.
- Maak indien gewenst gebruik van de beschikbare instellingen om je overzicht aan te passen:
-
Selecteer de export- of printoptie
- Boven het gegevensoverzicht kun je kiezen uit:
- PDF export
- Excel export
- Print
- Boven het gegevensoverzicht kun je kiezen uit:
-
Uitvoeren van export of print
- De gegevens, beperkt tot wat op het scherm wordt getoond, worden nu geëxporteerd of geprint. Zorg ervoor dat alle relevante informatie zichtbaar is voordat je exporteert of print.
Let op:
Alleen de op het scherm getoonde resultaten worden geëxporteerd of afgedrukt. Pas daarom eerst de zichtbaarheid van alle benodigde gegevens aan voordat je de export- of printopdracht start.
Conclusie
Met deze stappen kun je efficiënt overzichten van reserveringen en geplande afspraken exporteren of afdrukken in BlueVI, wat zorgt voor gemak en flexibiliteit in het delen en beheren van agenda-informatie.