Vrije afspraak toevoegen met de Planningswizard

Inleiding

De planningswizard in BlueVI biedt de flexibiliteit om vrije afspraken te plannen zonder dat een specifieke persoon vooraf is aangewezen. Volg deze stapsgewijze instructies om eenvoudig een vrije afspraak aan te maken.

Stappenplan/Oplossing

1. Open de Planningswizard

   • Navigeer naar het agendaportaal en kies voor Planningswizard. De wizard wordt geopend.

2. Tabblad selectie

   • De wizard opent standaard in het tabblad Werknemer afspraak. Klik op Vrije afspraak om over te schakelen.
     
     

3. Afspraken onderwerp

   • Geef de afspraak een onderwerp.

4. Activiteit of verrichting selecteren

   • Selecteer de activiteit of verrichting die gepland moet worden.

5. Agenda selecteren

   • Kies een specifieke agenda. De selectie hiervan toont bijbehorende resultaten.

6. Locatie selecteren

   • Filter de resultaten door een locatie te selecteren.

7. Datum selecteren

   • Filter de resultaten verder door een datum te kiezen.

8. Opmerking toevoegen

   • Voeg indien nodig een opmerking toe aan de afspraak.

9. Resultaten tonen

   • De resultaten worden getoond op basis van je selecties.

10. Resultaat zoeken

    • Zoek indien nodig naar een specifiek resultaat op basis van:
      • Weeknummer
      • Datum
      • Tijd

11. Reserveren van de afspraak

    • Klik op de agenda button om de afspraak te reserveren. Het afspraakdossier wordt geopend waar de afspraakgegevens verder kunnen worden aangevuld.

Conclusie

Met de planningswizard in BlueVI kun je efficiënt vrije afspraken plannen met de flexibiliteit om voorkeuren en beschikbaarheden aan te passen voor een gestroomlijnde planningservaring.